在咖啡厅工作真的会更有效率?

应对疫情,不少公司已经采取远程作业,在家工作不用管穿着,甚至可以躺在沙发、床上办公,相当地舒适惬意,但为何还是有许多人硬要整装外出,前往咖啡厅工作?再说,咖啡厅通常不如办公室、家里安静,容易被打断思绪,为什么还是有许多人喜欢在咖啡厅工作?

原来,公共空间(尤其是咖啡厅这种地方),有几个很特殊的环境因素,被研究证实可以激发更清晰的思维、提升工作性能。

历史上许多名人都在咖啡厅产生了经典作品,画家毕加索年轻时就经常泡在咖啡厅,后来这些咖啡厅也因他而声名大噪。另外像是哈利波特作者JK·罗琳、法国作家西蒙波娃、哲学家尚保罗沙特、歌手巴布·狄伦都曾在咖啡厅诞下作品的篇章。

究竟除了醒脑的浓缩咖啡,咖啡厅还有什么魔力,能让人灵感大开,工作事半功倍呢?

1. 适当的环境噪音

现在许多人办公时会戴上抗噪耳机,但早在2012年,消费者研究杂志(Journal of Consumer Research)就发布过调查,人体周围若有低分贝的环境噪音,像是咖啡厅常有的低语和器械声音,可有效激发人脑更多创意。主要原理是,有时你因为突发的噪音而分心,回头再来思考,反而可以跳脱原本框架,想出不同的内容。

2016年另一份报告将这种现象称之为“随机共振”,适当的随机共振不仅能激发创意,更可以加速决策速度,甚至有人称之为“咖啡厅效应” 。

而就像上健身房看到众人努力运动,你也不敢松懈一样,上咖啡厅如果看到隔壁几桌都很认真在思考、振笔疾书,相信你也不会太随便。2016年就有调查团体找来多位受试者,让他们同时使用计算机,发现本来效率比较差的人会受到邻人影响,提升工作产能。

2. 视觉多样性

沉闷的办公室配置是无法刺激思考的,所以许多办公室会以比较饱和的颜色或几何设计,给予员工不同的视觉刺激,让大脑有机会跳脱思考框架。同样的道理,如果你长期待在家中,家里的环境一成不变,视觉多样性不足,很容易思考疲乏。

虽然咖啡厅的设计也不至于太通用,但客人走动、光线变化、咖啡师工作的面貌还是能带来不同感官刺激,而且许多人喜欢踩点各种咖啡厅,也是增加视觉多样性的做法。

CAFE!N与Toy Story合作推出咖啡豆、滤挂咖啡,连门店布置都搭上同系列的视觉。

3. 非正式的气氛

除了个人办公,咖啡厅也很适合团体讨论,通常愈轻松的环境,大家愈能好好表达意见,头脑风暴出有趣的想法,所以酒吧也是蛮适合讨论事情的地方。纽约州立大学水牛城分校建筑系教授阿隆尼(Kelly Hayes McAlonie)表示该校许多的开放空间设计,也是参考咖啡厅的配置,就是为了让学生有更好的讨论品质。