休息是为了走更长远的路,但你总是被一件又一件的工作淹没,渐渐忘了给自己留些时间吗?忙碌如亚马逊CEO贝佐斯(Jeff Bezos),在外界看来,他一定是每天被大量的工作占据时间。
不过,在新书《Invent and Wander》中,贝佐斯提到自己一天的行程是这样开始的,“我很享受早上的时光,所以我很早睡觉,也很早起床,接着会读报纸、喝咖啡,也会跟孩子们一起吃早餐,这段时间对我来说很重要,所以我一定会把我每天的第一个会议设置在早上10点。”
在每天早上10点之前,贝佐斯不会安排任何工作上的行程,也就是说,这段时间他的行程表上是“空白”的。 《Inc》杂志专栏作家Jason Aten认为,这是个很好的情商技巧,贝佐斯认知到“啥都不做”的时光并非毫无价值,也深知这段留白有助于他调适生活中的所有环节。
人们总执着于尝试各种技巧来尽可能“完成更多事”,却忽略了“安排不做事的时间”对提生效率的重要性。此外,为自己的生活安排一段没生产力的时光,还有以下以几个优点。
1. 划出界线
工作与生活的区隔对于时间或情绪管理都是很重要的,尤其现在许多人都在家工作,可能没有适当的场地可以完全划分两者。
因此可以像贝佐斯这样,在行程表上安排一段不工作的时间(甚至可以直接学他,在早上10点前不做事),跟家人、孩子们说说话、一起吃饭,或是做其他你认为重要的生活琐事。
如此,你可以确保这一段时间内,绝对不会被信息、工作通知或消息淹没,保有自己生活的空间,掌握生活的步调。
2. 让时间安排更宽松
人一天就只有24小时,若是大部分时间都被该负责的工作占据,真的会让人喘不过气,有种被“榨干”的感觉,但是我们却常常忽略分配喘息空间给自己,硬是担了许多其实可以放手的事情。
因此,当你学会留一些空白时间给自己之后,自然而然就会“少做一点”。可以手柄边的事情排出优先级,先专心处理那些真正重要的任物,同时,空白时间也能让身心灵得以重整、休息,有助于整理思绪,并集中注意力。
3. 做出更好的决策
人的大脑很擅长将不同的资料或信息串联在一起,但是,如果你花太多的时间在开会或是沟通,那么就没有给大脑足够的时间进行“连接”,此时,当你需要做决策的时候,大脑没办法搜集以往的经验或信息来判断,也就无法考虑周全。
贝佐斯也表示,“我觉得如果我一天做了3个很好的决策,那就已经够了,而我希望他们都是质量很高的决策,因此我也需要高品质的思考。”因此,留给自己思考的空间,对于做出正确决策相当有帮助。
贝佐斯在书中也谈到有关睡觉的习惯,他指出,自己非常重视睡觉的时间,除非是到不同时区的地方旅行,否则一天一定要睡满8个小时, “这帮助我思考更顺畅、有更多体力,心情也会变得更好。”
很多人会忽略睡觉的重要性,并将这些时间拿来继续工作,牺牲睡眠。但贝佐斯特别强调,如果你们身体或心灵已经到达极限,那么做再多的事情基本上都等于白做,反而事倍功半,更没效率。
数据源/Inc、Invent and Wander