年后转岗过程考量,不外乎对未来的薪资、升迁、职业生涯发展息息相关。同等重要的是在转换职业生涯的过程中,即便不是该领域的专业背景,仍能通过精准的“问问题”及“沙盘推演”,从中结合自身经验的优势,跳脱产业间的隔阂,进而创造出在产业界中的优势与机会。
你我曾不知如何解决的问题背后,来自于许多逻辑表达、跨领域沟通的问题。本文选自《精准提问的力量:问对问题,就解决一半的问题! 》,借由猎头的面试拆解,到有趣的“魔杖问题”都能解析许多自身的优势!
工作面试的第一条规则:别没准备。准备有用处。你要知道自己在说什么,在跟谁说,尽量了解这份工作,脑海中与手边有一组问题清单,思考面试时要往哪里去,要趁机了解什么,又要怎么去到那里。正如你不会没有卫星导航系统就贸然划船横越大西洋,你也不该毫无策略与构思就踏进面试现场。你不是坐下来闲聊,而是设法尽量了解对方,了解这职位是否适合。
如果你是求职者,可想而知多数面试官会问背景、经历、兴趣,以及你能为公司带来什么贡献。
划分优劣势,掌握问题脉络
你要为每个问题准备答案,把重点条列出来,每个答案包含二或三个你的特点,在答题时顺便带到,但不致偏离重点或讲得落落长。你要演练回答方式,讲得清楚准确,直截了当,显得自信十足。想几个能凸显相关经历或有助脱颖而出的例子或小故事。如果你曾带一群人到中国学习建筑设计与节能技术,你可以谈在那边看到的新材料或新科技,谈在那里是怎么讨论中国创业公司文化的转变。如果你带过得应对吵闹小孩与恐龙家长的夏令营,你可以谈你是怎么善用人性来让人人开心。
切记,在厉害的面试官面前,你的语气跟用词一样重要,所以你呈现自己时得寻求平衡,讲出事迹但别吹牛,展现自信但不傲慢,承认短处但不局促。你要准备几个先前的艰难抉择或两难困境,有办法说明当初是如何加以克服,借此呈现你的性格。你要知道你想问什么问题,你的提问几乎和回答一样重要。另外,你还要展现对这个职位、企业、竞争对手与成功定义的了解与兴趣。
最佳面试官:就是自己!
你要怎么提问和回答呢?最佳方式是听自己说。练习时用智能手机录下自己的回答,一次答一题。我身为一辈子出现在电视上的人可以告诉你,观看自己的视频会令你恍然清醒!你会对自己展开最不留情的批评,开始调整声音与答案,让回答变得更自信流畅。
如果你是面试官,自然希望求职者事先做过练习,他们能让你惊艳,讲出自己的优点,说明为什么自己是这份职位的不二人选。你自己也得问得准确,持续进逼,根据职位与求职者量身打造不同问题,以便得到跳脱履历表与制式答法的回应。如果你在征募主管,不妨问面试者是怎么与人应对,激发成功,应对挫败。如果这份工作凭借体力与耐力,你可以问求职者先前是否做过类似工作,又是如何保持身体健康。你的提问要能引出具体答案,反应求职者的天分、经验与个性。你想知道怎样能激励求职者,让他保持工作性能。你询问求职者的以往经历,提出不同场景,以便对较难衡量的特质旁敲侧击,例如:面对逆境或创意思考的能力。你想了解他们的工作伦理、专业能力、企图心与目标。
善用引导问题,寻找突破口
求职者和面试官都想厘清对这工作的预期,想了解对方能给出什么。双方通过直接提问发掘信息,倾听对方的用词与语气,引导更深的思考。
一般来说工作面试问题,是为了解应征者的能力与特质:
你无法事前准备,只能但凭真心,要创意,要真诚,好好享受吧。
掌握目的与手段的关联性
为了直接从面试官身上了解他们最重视的面试问题,我打给史托贝克派门托公司的合伙人雪莉.史托贝克(Shelly Storbeck)。这是一间猎头公司,替高教机构与非营利组织挖脚高端人员。多年前我碰上挖脚而认识了雪莉。她擅长判断性格,很务实地明白学校高层需要何种特质。在学校里,所有人说的话都需要被听见,终身职教授、叛逆学生、难搞家长与守旧校友各有各的话要说,所以改变很困难。学校如同大城市,各式各样的人都有。
雪莉与人选进行许多回的问答与对谈,详细了解,然后才推荐他们进入猎头的下一个阶段,由遴选委员、资深行政主管、教职员与学生进行数日的面试,从才学、专业、情绪与愿景等层面决定他们是否适合。
在面试时,雪莉迅速切入重点。如果校方想遴选校长,她会请各个人选说明过去是如何达到校务目标,包括募款、管理、注册率与提升学术品质等。她要听到具体的答案。
比方说,如果增加教职员多样度是优先目标,她会问:
为求了解人选的愿景,雪莉以她所谓“魔杖问题”引出领导人物该有的宏大想法,可能改变发展路线与校内文化的厉害点子。
魔杖让他们可以跳脱各方势力与人事的阻碍,尽情发挥创意。
如果背景调查报告上有可疑之处,雪莉也会提出来问,但问得很有技巧,希望对方据实以告而非提防闪躲。她知道学校里人多嘴杂,各有意见,几乎所有校长都难逃批评,所以她也许会问:
批评你的人会是怎么说你?
雪莉要的不是伪装成自我批判的自我吹捧,例如:“我工作太认真了,甚至会凌晨三点还在寄电子邮件,让有些人压力很大。”她想听到诚实的答案,希望人选在认真思考后给出回答,答案反应他们确实对自己的小缺点有自知之明,也在乎这会怎么影响到跟别人的共事。她认为这很重要,原因在于校长面对的工作很复杂,需要有办法跟人员完成共识。
雪莉向我说明:“自知之明是成功领导者的要件。”
以“说故事”带出问题与解决方法
工作面试问题可分为两类:你做过什么,以及要做什么。第一种是行为型问题,叫求职者回想先前做到或想做的事,探究时间与经验带来的启示。
你可以举一个例子,说明先前你是怎么设置目标与时间表并成功做到吗?
举个例子告诉我,先前当主管拿一个你不同意的事情请你给意见或叫你做,你是怎么回答的?
你在工作上做过最困难的决定是什么,又是怎么决定的?
这类问题让求职者说出他们在特定场景下的行事。他们要描述细节,但不只是在回想往事,还是在回顾先前的两难与决定,这其中反应他们的道德观与价值观。他们过去面对难题或挫折的方式,反应他们在新职位上可能会有的处理问题方式。
由于以往做法不见得等于未来表现,厉害的面试官也会问场景型问题,看他们会如何面对未来可能的决策或场景。最好的场景型问题会结合特定场景与艰难抉择。
假设公司今年很旺,你被问到额外的获利该怎么花,你的建议会是什么?
如果所有部门都会被砍掉五%的预算,负责安排预算的你会砍掉哪些开支?
同事跟你说薪资发布不公,公司里同样性质的员工钱领得更多,这时你怎么回答?
主管对一个项目兴趣浓厚,但你觉得那是个烂主意,可能害惨公司。你们要开会讨论这项目,你会说什么?
这些问题有助了解求职者的个性素质,明白他们碰到困难时的处理方式。求职者需要结合热忱与想法,展现他们如何靠经验、逻辑、正直与对议题的理解做出决定。