众多大学爱用的Google Workspace for Education以往提供无上限容量供符合资格的用户使用，不过根据Google Workspace的最新说明，预计2022年7月之后将限制100TB的使用上限。
容量限制政策上路之后，各个机构能有多少存储空间使用视购买的授权数量而定。
如果是购买Google Workspace for Education Fundamentals（旧称G Suite教育版）的机构，可获得至少100 TB的集区云计算存储空间，供机构共同使用，须注意的是，所有文件都会计入这个额度，包括Google云计算硬盘和相册文件，以及Gmail。
如果是购买Google Workspace for Education Plus（旧称G Suite Enterprise教育版）的机构，每购买一份Google Workspace for Education Plus授权，共享集区就会另外获得20GB的存储空间。如果是继续使用G Suite Enterprise教育版授权客户，只要每购买一份付费员工授权，共享集区就会另外获得100 GB的存储空间。
举例来说，某某大学如果购买了5,000份G Suite Enterprise教育版授权，存储空间就会是100 TB（基本存储空间）+（5,000份授权x 100 GB = 500TB）= 600TB的可用存储空间。
针对管理者Google也提供一系列的应对办法供管理者查看存储空间的使用状况，包含可以分析离群值的账户报告来查看那些用户使用了最多容量，或是使用BigQuery查看存储空间用量，也可以考虑将资料转移到Google Cloud Storage等，如果需要进一步的辅助可以查看Google Workspace说明。
如果是校友但不确定母校用什么方案的话，相信过阵子就会收到母校的通知信，告知校友该怎么处理存在Google Workspace里的资料了。