履历表或许只是简单的一张A4,却决定了你的未来和职业生涯。
人资收到履历后做的第一件事,就是必须先快速筛选数百、数千份的履历,然后才能找到最亮眼的几份。别太惊讶,假设收到了糟糕的履历,人资反而还会觉得松一口气,因为这表示他可以直接将它丢到垃圾桶,迅速移至下一个人。
求职者要成功夺得面试机会,至少先确保自己的履历不会被丢进垃圾桶!对于人资来说,履历中到底有什么明显的错是不能犯、或地雷不能踩的?
Peter Yang,前HP及IBM的人资经理,也是职业生涯顾问公司Resume Writing Services现任CEO,拥有26年的人资经验。审阅过无数份履历的他,提供了读者以下建议和提点,是他过去在履历中最常见到、要注意避免的五大破绽:
1. 没列出(足够)硬技能和软技能
硬技能,指的是你在技术面的知识和长处(如Photoshop、Excel),而软技能则偏向个人专业特质(如领导能力、时间管理)。
在履历表中,建议使用2:1的比率放入你的硬、软技能。也就是说,如果你放入了六个硬技能,就相对应要添加三个软技能。
如果应征者在履历中完全省略描述软技能,只列出硬技能,反而没有记忆点,难以在所有履历中跳脱出来。
另一方面,软技能虽然非常重要,但毕竟是无形且难以量化的,因此,需要搭配硬技能,才能有相辅相成的效果。
2. 过度花俏的版面设计
内容、版型,是履历表中重要的两大核心元素,但哪一项才是人资最重视的?
首先,应征者要谨记,履历表最重要的是“易读性”。过多鲜艳色彩、一种色彩太过强烈、太多的线条、复杂的形状图案、放入不易理解的图表—这些都是令人资感到头痛的事情。大多数人资主管都不偏好浮夸的履历表,许多人这样做,是为了在激烈竞争中脱颖而出,可是却努力错了。
最终,你要考虑你的受众是谁,且这位受众希望看到的什么?一般而言,履历表最好保持简单的格式,即黑白文本、简洁的线条、一致的字体。 (除非你准备应征的工作,刚好是设计相关的职缺,)
记得,内容品质才是你应该投注心力的大方向,别被版型设计给拉走,模糊了焦点。
3. 不断使用第一人称代名词
履历中最常见的一大语法错误,是太过专注于“我”。
正式的写法,是在履历表中尽量省略人称代名词,例如“我”、“我的”、“我自己”等,改成用动词或介词开头。尤其在自传部分,许多人喜欢用“我”来开头每句话,会显得不够专业。
举例而言,与其说“我自己带领了团队执行多项数字营销活动,我也因此帮助公司大幅提升20%客户满意度”,不如说“在成功带领团队执行多项数字营销活动后,公司的客户满意度因此大幅提升了20%”。
4. 职称下得不够精确
你想应征的职位名称,应放在履历表的开头处、个人联系信息下方。
点出职位,有助于跟内文比对之下一目了然,短短几个字所传递的关键消息,更攸关人资部门决定你是否是该职位的理想人选。
假设你正在申请“资深营销经理”(Senior Marketing Manager)一职,你可以尝试在履历上大胆的把这个职称改为“品牌营销策略经理”(Brand Marketing Strategy Manager),反而能够跳脱千篇一律,吸引人资继续阅读你其他的相关技能和经验。
但,如果你为了一时的省事,把职称写成“公司经理”(Manager),或是一下把所有多个希望应征的职位都放上履历表,那么人资看到时,可能会持保留态度,怀疑你是否真的理解自己正在投递的职位、或是否了解工作性质。看似小细节的东西,可能导致大扣分的效果。
5. 履历太长或太短
最理想的履历长度,应保持在一至两页之间,言简意赅。
如果你是刚出社会的新人,经验不多,为了丰富履历内容,可以考虑将大学课程表现、社团或志工经验、其他参加过的团体及成就放入内容。
如果想丰富版面,讲兴趣其实也可以,不过前提是,你得找到一种自然流畅的方式,将自己的某个兴趣和正在应征的工作内容连接起来。
今天起,就别在写履历这件事犯错啦,这份由前HP及IBM的人资经理Peter Yang所给予的建议,希望有助于大家赢在求职跨出的第一步!
参考来源:《CNBC》