一个成功的演示文稿会让听众改变想法,并且愿意去行动
演示文稿或者演讲说穿了,就是要把自己脑袋里的东西,放进别人脑袋里。可是,演示文稿最终的目的是什么?其实就是要让目标群众产生行动或者改变行为。如果你的听众听完一场演示文稿演讲,却还是不知道该如何实行,或听完后什么事也没有改变,那为什么要花时间去演讲?
我们后续会介绍“描述型演示文稿”和“说服型演示文稿”,即使描述型演示文稿是聚焦在呈现一个概念或想法,那也是替往后的改变埋下种子。
以心理学的角度来看,当你描述完一件事、为听众的脑袋埋下正确观念后,对方虽不一定会马上产生行动,但若遇到和他切身相关的事,他就会想起你曾经讲述的内容,那么你就成功了。
想想以前在学校,接收了那么多课本上的信息,就像接收了许多描述型演示文稿的内容,你常常会觉得已经掌握了九成知识,只剩下一成还没想通,但最后让你打通任督二脉的,也往往是生活中某个不经意的事件。
不同于描述型演示文稿,说服型演示文稿的目的性往往比较强烈,就是要让听众做出某个决定、产生某个行动,所以在演示文稿演讲的过程,最理想的状况,就是听众听过你的演示文稿后,能从一开始的状态,提升到更高的程度,或者做出某个你预期的改变,如果没有花时间在这里下功夫,所有的演示文稿演讲都是讲爽的。
我曾听过某间大公司的业务,每次出门做完提案演示文稿回办公室时,总是大肆宣扬自己讲得多流畅、对方主管多么有兴趣、合作的机会很高……等,然后每月、每季与每年业绩检讨时,却总是挂零,接着业务会继续提出许多改善方案,然后演示文稿也讲得天花乱坠,殊不知与会人员的耐心与意识也摇摇欲坠,他讲得很爽,但老板以及合作团队很不愉快,而且没有人被演示文稿说服。
演示文稿完成后,你的听众有什么反应?
演示文稿演讲其实就是“消息传递”的过程,无论是埋下一个概念种子到听众的脑袋,让日后比较容易说服他们产生行动,或是要让听众立即产生反应、采取行动。演讲者扮演消息传递者,听众则是消息接收者。消息传递的过程,包含了几个元素:传递者、消息、渠道、解码、接收者、干扰和反馈。
也就是演示文稿者(传递者)要让听众了解一些消息,这些消息通过某种渠道传提交去,例如在演示文稿演讲中是通过口语讲述,如果是通过书信,那文本就是渠道;但传递过程的干扰因素很多,所以必须花费心力降低干扰,确保消息可以顺利传提交去,以及接收者收到没有偏差的消息。在实际情况中,因为充斥着各种干扰,所以消息很容易失真,甚至被加油添醋。因此,同一个主题、同样的内容,不同的人就会有不同的诠释方式。
如同前面提过的,演示文稿演讲就是“消息传递”的过程,这样的历程可以简化为消息传递者和接收者的“3R”,也就是接收(Receive)、理解(Realize)和反应(Response)。
消息传递者或演示文稿者对于某一接收到的消息,会有他自己的理解,接着他会做出反应,形成自己的立场,可能是支持、不支持或是不表示意见。而这名演示文稿者会通过演示文稿演讲,来让听众产生改变,或做出某个行为。
但听众会不会产生行为的改变,得取决于他所接收到的内容,以及他对这
些内容的理解。3R的过程中,如果一个环节出了问题,就会让整个消息传递
大走钟。例如,明明你讲的是A,听众却出现三种情况:
❶没有接收到,或接收到的是B(俗称没有在听,或是假装在听)。
❷接收到的是A,但理解成B(俗称的误解)。
❸接收到的是A,理解到的也是A,但做出的反应是B(要不是很有实验精神、勇于创新,就是很猪头)。
“哈拉闲聊”的演示文稿反而让听众更能接收消息
那要怎么确定你讲的,和听众接收到的尽可能同步呢?关键的基本原则就是“4P模式”和“LDS法则”,虽然乍听之下很像在乱讲,但背后是有心理学原理的,请听我娓娓道来。
要完成一场演示文稿演讲,很像完成一出舞台剧,最后要让听众站起来拍手喊安可(让听众愿意去行动),可不是随便把投影拼拼凑凑就好,至少要经历四个历程,我称之为“4P演示文稿”:事前预备(Preparation)、演示文稿呈现(Presentation)、表演诠释(Performance)和沟通说服(Persuasion)。
如果以舞台剧来模拟,“事前预备”就是规划剧本(演示文稿演讲主题)、演员名单(通常主角就是你)、观众属性(不同剧本会有主打的群体)。 “演示文稿呈现”就是舞台道具、灯光音效、台步走位等,你总不希望演的是现代剧,服饰却是古装剧吧?
“表演诠释”则是如何演出最佳效果、如何和道具搭配让听众身临其境、如何演谁像谁,让人觉得你讲的是可信的。 “沟通说服”则是这出舞台剧要呈现的核心信念,你希望听众看完之后,产生什么样的冲击和想法?就像你观看一部电影,总是会从中获得一些启发,然后开始调整自己的行为模式,以达到理想的改变。
而LDS则是拉低赛(台语,意思是没什么事,跟人家哈拉哈拉),比较适合用在一对一或小型演示文稿里。LDS原则在传递消息过程中,先直接给予听众架构(Layout),而且你和听众彼此都在察言观色(Look),所以要特别留意对方的神情,以及你自己散发出来的气场。接着向听众说明选择方向以及行动方案(Directions & Do),最后摘要重点(Summary),或者说一个好故事(Story)。
身为一名专业的临床心理师,有时看似不正经地在和人哈拉闲聊,其实就是在搜集消息以及引导说服。心理师是靠嘴巴吃饭的,你看到的拉低赛都只是表面,实际在我们内心运行的是“LDS原则”,以及一套和人沟通交互的技巧,而我将会逐一和大家分享这些技巧和方法。