市面上与丰田生产方式(Toyota Production System)有关的书,大多是推广丰田在生产、流程管理上的知识,像是PDCA、5个为什么,但《丰田人的凝与动》从团队管理的角度切入,教你丰田人怎么带队:
1. 换人从王牌下手
一个团队要调度成员时,通常优先从能力差或不好相处的人下手,但丰田人认为:“拔除人时,要先拔除最能干的。”因为王牌在的时候,主管很容易把重要的工作交给他,其他人也会过度依赖他,丧失学习机会。让王牌轮调去其他单位,原部门为了填补空缺,剩下的人得加倍努力,二军才可能成为一军,三军也才能有机会变成二军。
2. 教导急不来
有一位经理认为团队效率不高,想导入丰田模式,但他担心员工反弹,所以找上丰田生产方式创始人大野耐一。大野解释,“百闻不如一见、百见不如一行(行动)、百行不如一果(成果)。”之后,便带着他参观了丰田的工厂,并询问感想。经理坦白说:有些地方不符合丰田的原则。
大野解释,带你参观工厂是“见”,让你知道即使是我,也没办法强迫部属学习。想要员工进步,你必须先“行”,甚至端出“果”来诱惑对方,然后慢慢等待。如果方法真的好,员工没道理不学;若用权力强迫,员工只会虚应故事。
3. 不沿袭工作方法
平井伯昌是奥运蛙式金牌选手北岛康介的教练。北岛在2004年雅典奥运摘下200米蛙式的金牌,刷新了世界记录,但平井没有让北岛沿用同样的练习方式和游泳方法,而是让他进行新的挑战,使北岛在2008年蝉联100米蛙式和200米蛙式的金牌。
一套过去让你达标的做法,在每年提高绩效目标的情况下,通过“加班”可能勉强完成,但总有一天会抵达再怎么“苦干”也没用的境地。所以,主管在团队成功时,不只要订更高的目标,也要督促找寻新方法。当团队学会自我迭代,主管才可能放手。(本文取材自《丰田人的凝与动》,大是文化出版。整理 / 高士闵)