每个人一天的时间都是固定的,就像马斯克aka特斯拉、SpaceX、The Boring Company和Neuralink首席执行官以及Twitter、Square的创办人杰克.多尔西(Jack Dorsey),和我们一样一天就是只有24小时。
那么像马斯克和多尔西这样忙碌的亿万富翁是如何管理自己的日常?本文整理包含Musk、Dorsey和其他成功的商业领袖提高生产力的个人秘诀。
Jack Dorsey靠Google doc开会
研究表示,大多数经理认为开会反而降低生产力:
根据哈佛商学院和波士顿大学的一项调查,有65%的高端经理表示开会会使他们无法如期完成自己的工作;在接受调查的182名经理中,有71%的人说他们发现开会导致生产力和效率低下。
开会时,正如线上履历网站Resume.io指出,Dorsey尝试用一种新的方法来加速思考并增强其中的批判性。
“我现在大多数的会议都用Google doc进行,像阅读文章或添加注解等都直接在文件里操作。”Dorsey在2018年发推文说:“这种做法可以确保每个人都腾出时间在同一个页面上,让我们不管在任何地方都能共同讨论,并进行批判性思考。”
马斯克靠减少不必要的会议,增加可运用时间
马斯克以“最关键的工作”开始新的一天,并根据优先级安排剩余的一天。
马斯克在2014年南加州大学毕业典礼上说:“专注于信号胜于噪音,不要浪耗时间在不会产生实质效益的事情上。”
他执行此策略的方法之一是“尽可能砍掉会议”。
首席执行官在致员工的一封信中谈到了2018年的生产力,他说:“会议过多是大公司的弊端,而且随着时间的流逝,情况会越来越糟。”
“摆脱频繁的会议,除非您要处理非常紧急的事情。”
马斯克说,如果您必须开会,“请确保自己所说的话是所有听众都必须听的。”马斯克还建议他的员工一旦发现谈话没有办法带来有效利益,就该立即中断。
他说,离开没有任何价值的会议不会没礼貌。
学贝佐斯做有效决策
亚马逊创办人贝佐斯表示,做出高品质、高效率的决策是非常重要的。他曾在2016年给股东的信里提到:“大多数决策应该在你得知70%相关信息时就先执行。如果总要等到掌握90%才做决策,在大多数情况下,可能会导致后续工作受到一定程度的延迟。”
实际上,根据贝佐斯的说法,做出正确的决定比迅速做决定重要。
但许多决策都是环环相扣,要怎么确保自己当下的决策不会导致未来无法挽回的错误?
他说,此时就需要具备“快速修正”的能力。如果你是个擅于改正错误的人,那么犯错的代价就会比原来想象的要少上许多。
乔布斯说“不”的艺术
正如Resume.io所指出的,乔布斯认为,提高生产力的关键是知道何时该说“不”。
乔布斯在1997年的全球开发者年会上曾说:“专注,就是要会说不(Focus means saying no.)。”当你知道该把时间和精力花在什么地方上才有意义时,这就意味着你必须明白哪些时机该学着拒绝。
实际上,亿万富翁巴菲特也抱着与乔布斯同样的做事心态,他曾说过“成功人士与真正成功人士之间的区别在于,真正成功人士几乎能对任何事情说“不”。”
比尔盖茨每天花十分钟冥想来提高专注力
不只比尔盖茨,就连Dorsey、Ray Dalio等许多成功人士,都早已将冥想作为日常工作的一部分。
这是比尔盖茨最喜欢维持,也是他提高生产力的习惯之一。他在2018年的博客《Gatesnote》中是这样写道:“冥想是提高专注力的好工具。”
冥想就像是运动时会锻炼肌肉一样,只是锻炼的是头脑。
比尔盖茨平均每周会执行两到三次冥想,每次约十分钟。他说冥想教会他如何专注于脑海中的想法,并以一种抽离的视角整理思绪。
参考资料
《CNBC Make It》