「科技」加上「工业」,成了大家现在热烈讨论的「工业4.0」。当「科技」加上「服务业」,变成「服务4.0」,会对服务业造成什么样的改变?
BCG研究发现,科技的进步将使得服务业从自助服务,走向更高端的自动化和客制化,以更有效率的方式提供顾客满意的服务。
以电信业来说,用户为了修改手机的资费方案,现在还必须带着双证件到营业厅抽取号码牌,等待服务窗口叫号,视排队人数多寡,花费30〜60分钟才能办妥。到了服务4.0时代,用户只要从远端连线电信公司,经由生物辨识技术(biometric,if指纹,声音或虹膜)确认身分,就能在线上处理相关服务。业者还可以透过大数据分析用户过往的使用习惯,推荐更适合的资费方案,降低比价,挑选的困扰。
科技和需要两大动力,改变服务的提供和递送
由此可见,从服务的提供到传递,都将出现根本性的转变:过去是公司设定好方案,等顾客来购买,服务被动而缓慢;未来,企业,从各种感测器搜集数据,精准预测顾客需求,客制最好的方案,立即送达面前,迈向服务快速又主动的时代。
现在谈“服务4.0”是最好的时机,因为对精准,细致服务的供给和需求,都已经到位。
首先,云端运算,数据分析,机器人,扩增实境(AR),智慧型手机,物联网,人工智慧等相关技术推陈出新且日趋成熟。当服务业引进科技技术,就有机会促进整个供应链效率,做到降低成本,缩减资源浪费,又能提高销售成效。
以美国电信龙头Verizon为例,他们透过自家官网,针对顾客不同的IP位址,生成一组新的客服电话,并追踪顾客的网页浏览行为。
每当顾客打电话给客服人员,公司系统就会根据这些浏览行为判别成交机率,再将成交率较高的客户,直接指派给Top Sales(绩优业务)负责沟通和说服,确保潜在订单不会因为业务是新手而流失。而这样的客户与业务配对机制,就需要数据分析和物联网支持。
第二股重要驱动力是消费者的高期待和高标准。试想,当你体验过iPhone顺畅又直觉的使用经验,应该不想回头使用复杂的手机了吧。消费者对于服务的期待,只会愈变愈高,他们希望服务过程快速,方便,简洁,既要贴心,客制化,最好还能24小时透过手机或电脑,就解决各种疑难杂症。
这份超标的期待值,逼着服务业者必须与科技一同迈向服务4.0,不断追赶更新,更好的服务。再以Verizon为例,该公司系统已经可以做到分析客户在电话那一端提出需求和问题,即时提供业务代表最容易促成交易的应对话术,协助销售技巧还不够纯熟的业务新手。这种把与客户应用的经验,化成系统资料,直接用来指引业务的做法,不可帮公司降低了培训成本,也降低了顾客等待时间,满足他们真正的需求,提高顾客满意度。
运用科技破坏行业规则,抢先布局,甩开对手
咖啡巨人星巴克(Starbucks)就对服务4.0展现出高度的企图心,该公司参与BCG旗下的BCG Digital Ventures创投基金,投资位于美国旧金山的新创公司Takt,积极开展一对一行销方案。
Takt采用人工智慧技术,搜集天气和温度等环境数据,并分析会员的个人购买习惯,据以推荐适合的餐点,让品牌与顾客关系有了全新的想像。
假设你习惯在咖啡店谈生意,每次都会在平日下午到门市点2〜3杯咖啡,长久下来,Takt就可以分析出你大概会在哪些地方,时间与客户相见,自动提供订位方案,或搭配好给客户的餐点。
一旦你确定接受平台提供的建议,Takt也能根据手机定位,在你抵达店门之前,先通知店员准备餐点,让你一进门时就能享用香醇咖啡和美食。站在业者的立场,可以事先预测餐点数量和顾客到店时间,除了有助于减少点餐的人力成本,还有机会提高客单价。
当服务业进入高度竞争,要在人员配置和体验上做出明显差异愈来愈难的时候,业者应该转而善用科技,找到行业内可以破坏和改善之处,率先投入资源,建立先进者优势(first-mover advantage),成为最先满足顾客期待的公司。