过去一年，Google Workspace推出各项将内容、通信以及工作集成在一起的创新功能，以全新方式让人线上协同合作、提升工作效率。现在Google要将这些创新功能开放给所有人使用，换句话说，只要以现有Google账户付费订阅，就能升级取得Google Workspace的完整功能。
Google分别在2004年和2006年相继推出Gmail和Google文件，去年10月“G Suite”更名升级为“Google Workspace”，涵盖Gmail、Chat、Meet、日历、云计算硬盘、文件、试算表、演示文稿等多种App，这不仅是Google的全新品牌，更代表为所有人推出单一集成式服务的愿景。现在以现有Google账户付费订阅，就能升级取得Google Workspace的完整功能。
升级提供“Spaces”新接口
现在用户可从Google Chat中创建属于家庭或团队的群组协做空间，比方说分享上次家庭旅行的照片与视频、记录家庭支出的Google试算表；无论是在Gmail中写信给整个群组，或是使用共享日历安排聚餐邀请，都能取得智能建议，并通过“@ 提及”功能快速标记指定的家人。又例如在工作项目进行期间需要即时与团队成员讨论，可直接在Google Meet视频通话中显示线上协作的文件、试算表或演示文稿。
Google更预告聊天室将进化成“Spaces”新接口，通过内置主题串、状态指示灯、自订状态、生动回应等新功能，以及可收合的查看画面，Spaces可以完美地线上对话与文件、任务集成在一起，成为用户在Google Workspace中提升团队工作效率的新基地。
集成多项功能的Spaces新接口。 （Source：Google Blog）
Meet全新“伙伴模式”
疫情使人们的工作模式起了很大的变化，有些同事可能位于办公室，有些同事则在家里或者其他远程工做空间。
在日前Google I/O 2021开发者大会中，Google抢先展示了Google Meet“伙伴模式”，提供各种交互功能与控制选项，例如意见调查以及视频会议中的通讯、举手、问答、即时字幕等等。位于同一视频会议室的成员只要在个人设备上激活伙伴模式，即可在Google Meet中看到属于自己的视频图块，这项功能将在今年9月先针对网页版以及即将上线的渐进式网页App推出，接着也会在移动版App推出。
此外，为了让所有人能够专心开会、不受干扰，Google也将为Google Meet推出会议主持人专用的管理控制选项，能够在会议中停用通讯、分享屏幕画面的功能，同时允许他们管控所有人的静音设置，以避免成员自行取消静音。
为方便会议发起人规划混合型会议，受邀对象可在回复参加意愿附上他们将通过实体会议室或从远程加入视频会议。 （Source：Google Blog）
在混合工作环境下安全协作
有了安全性、资料隐私权以及信任作为基础，线上协作才得以随时随地进行，为此Google也将推出几种新方法，强化Google Workspace的协作基础。
Google Workspace客户端加密功能可协助强化资料的机密性，同时满足各种资料主权与法规遵循需求；而在今年秋季，这项功能还会纳入Google Meet，进一步提升视频会议安全性。
此外，Google也将针对Google云计算硬盘推出一系列安全性强化措施，包括用于协助管控文件在公司内外共享方式的云计算硬盘信任规则、用于分类文件并依敏感程度进行管控的云计算硬盘标签、以及能协助防范内部人员威胁与用户错误的强化网络诈骗和恶意软件防范机制。
新推出Google Workspace Individual
最后，Google新推出功能强大且易于使用的解决方案——Google Workspace Individual，锁定独立的小型企业主，以提供Google Workspace多种高端功能，包括智能预约服务、专业视频会议以及个性化电子邮件营销等等，首波将于美国、加拿大、墨西哥、巴西、澳洲、日本6个国家推出，订阅原价为9.99美元／月，初期优惠价格为7.99美元／月。
Google之所以打造Google Workspace Individual，是希望协助用户将宝贵时间投注在他们感兴趣的事务上，例如与客户会面和设计个性化服务；同时为用户减少日常工作所占用的时间，像是安排预约时段与寄电子邮件给客户。
（首图来源：Google Blog）