越来越多海外企业提倡“Don′t Work Hard, Work Smart”的理念，尤其在疫情催化下令混合工作模式抬头，懂得运用智能科技提高工作效率和灵活性、便利部门团队间的协作，让员工可按需要选择遥距工作的机构自然占尽优势，更容易招揽人才。
是否只有大型企业才有本钱部署这类智能ICT方案？又未必。目前市场上也有不少云计算方案，如人力资源管理、会计系统、电子会员系统、网上商店、办公室协作方案、网络安全方案甚至手机App等，可谓五花八门。这些方案均可以按用量或月费选订、部署简便，但中小企若不透彻了解业务所需，逐一搜罗各项方案，则往往耗时失事。
有见及此，HKT特地针对不同行业和领域的业务需求，分别企推出行业组合、开业组合及全方位极速组合等，再配合其极速商业宽带和5G流动网络，让中小企无需四出张罗即可获取一站式服务方案。
对中小企而言，迈向智能化工作的第一步，相信离不开协作工具，其中不少更采用了Google Workspace，功能全面又可让公司员工同步编辑协作。不过再好的协作工具，都需要一个高速稳定的网络作为基础，才能达至最佳团队协作效率。HKT x Google Workspace智能工具配合HKT 1000M极速商业宽带以及5G流动网络其低迟延优势，团队之间工作更快更灵活，协作沟通不再受地方限制。HKT更有专业团队协助中小企安装使用，无论是电邮及域名等转移都能轻松处理，公司业务能无缝接轨，让员工能专注于工作上。
在功能开发上Google Workspace没有止步，2021年5月Google便发布了一波重大更新，强化全新功能统称“Smart Canvas”系列。
此次发布主要涵盖12项Smart Canvas新功能，包括：
新功能让用户可直接从网页版的文件、试算表和演示文稿，将内容分享至进行中的Google Meet而无需在文件和视频画面之间跳来跳去。
相信不少人都经历过边参与视频会议，边打开文档进行会议记录，需要不断往返画面与文档的不便。有见及此，新功能让用户可直接从网页版的文件、试算表和演示文稿，将内容分享至进行中的Google Meet。
无需在文件和视频画面之间跳来跳去之后，实际对话将让与会者更得心应手。Google更会直接将网页版Meet加入文件、试算表和演示文稿，让员工能在协作时看见、听见彼此。
视频会议的一大特色便是参与者往往来自不同国家地域、操不同语言，其中一些口音或较重，若能提供实时字幕或翻译可谓极大辅助。
而Google目前便已推出了5种语言的即时字幕，后续还会加入更多语言。稍后更将推出即时的字幕翻译，首先从英文语系开始，即时将字幕翻译成西班牙文、葡萄牙文、法文和德文，更多语言陆续推出。
用户现可于Google Chat内直接创建、编辑试算表和文件。
部门团队现可以直接从Google Chat中进行讨论并构建内容。目前已可从Google Chat创建、编辑试算表和文件，接下来也会推出演示文稿的功能。
新的文件范本会自动从日历会议邀请导入相关信息，包含与会者及附件的智慧方块。
转换到时间轴接口后，所有工作及项目的创建、进程、完成度皆一目了然。
项目管理是团队协作中重要的一环，想清楚了解各成员或各个项目的进度，一条清晰的时间轴不可或缺。
Smart Canvas在试算表中切换全新的接口，包括时间轴接口，以便简化、加速任务关注。这种弹性的接口让用户可以根据拥有人、类型、活动或任何适合的条件来管理资料。善用动态、交互性高的时间轴接口来加强管理能力，如营销活动、项目进度、进程，以及其他跨团队的协作计划。
用户可于网页和流动设备版的文件内使用代办清单，将清单内的任务指派给其他人，并通过Google Tasks确认这些进行中的任务事项，轻松管理项目的待办清单。