根据2022年Zoom与Momentive合作的调查，超过半数（55%）的远程员工喜欢混合工作模式，弹性选择在家或至办公室工作。然而，也有超过半数的员工倾向到办公室中与新客户会面（53%），并实体参与团队活动（58%）。因此，企业需要为办公空间提供更弹性的解决方案，供混合式团队顺利协作、鼓励员工彼此交流，并拉近办公室与远程工作间的距离。
为了协助企业满足员工多样的办公需求，Zoom将在今年七月底推出全新功能“Workspace Reservation”，使团队成员能事先查看和预订办公空间，查看有哪些同事已预订的空间，并通过系统自动推荐建议的办公座位。在测试版中，有些用户甚至可以利用Workspace Reservation预订停车位。Zoom Workspace Reservation为了提高工作弹性而生，大幅优化了办公桌轮用制（Hot Desking）与无办公桌制度的体验与流畅度。
以下是Workspace Reservation如何支持混合团队与系统行政管理作业：
针对混合团队管理，Workspace Reservation可以提供弹性的办公桌轮用制（Hot Desking）选项，员工可以事先预定几小时或是整日的办公空间。除了使用手机应用程序预定办公空间，员工也可甚至柜台、Zoom Rooms外的行程表表板（Scheduling panel），也或是直接于办公空间中做预约。
而针对系统行政管理作业，利用Workspace Reservation可以从系统管理中心轻松上传定制化办公室平面图与座位表，并打印QR Code放置于办公空间中，简化办公空间管理作业、打造顺畅的预定流程。除此之外，系统管理中心能够收集Workspace Reservation数据，分析团队使用状况，协助行政团队规划并建造一个更高效率的工做空间。
通过桌面版的Zoom App或是网页浏览器，Workspace Reservation能够预定包含Zoom Rooms、Zoom Phone、办公桌与个人会议室、放映室等空间。
Zoom Rooms与Whiteboard负责人暨产品经理Jeff Smith表示： “企业主持续将混合办公空间管理视为要务，并期待利用安全、易用并全面性的解决方案协助连接位于办公室和远程工作的人员。Zoom全新推出的Workspace Reservation扩展了Zoom齐全的混合工作产品，并帮助确保员工能够顺利取得需要的工具以完成工作。”