混合办公成新时代常态，大部分企业不是已经创建好远程办公系统，就是正在挑选或更新企业IT基础建设，对于迟迟无法开始设置远程环境的企业，“要投入多少预算”绝对是其中的重中之重，五倍红宝石软件开发顾问Jason（郑郁霖）表示，VDI（远程虚拟桌面IT基础架构）正不断优化及改善，降低预算势必是未来IT会走的一条路，但不是现在，企业若想走一步算一步地应对现况，可能会增加隐性成本。
企业不可忽略的远程办公隐性成本（图片来源：Ruslan Burlaka）
如今市面上不错的远程系统产品，入门价普遍都要10几万以上，若想找免费的开源软件并非不行，也有口碑不错的产品，不过目前可选的方案有限，维修有困难，若没有专业顾问或可靠的厂商提供技术支持，对企业IT来说仍是很有风险，对员工而言，使用上也有一定门槛，最好的建议还是安排合适预算，购买能够符合公司大部分需求的远程系统。Jason表示，他深知：“钱能解决的问题都不是问题，问题是没有钱。”但长远下来，一开始看成本会觉得超出很多，把时间线拉长就有机会节省成本。
整体来看，企业若没有采用远程系统或系统太过精简，将导致多处尚需人工作业，假设公司有30人，每个人都有一台工作计算机（或是工作手机、平板等更多设备），若定期维修故障、备份、检测，需要一台台处理，中间也会耗费不少时间、距离、用户沟通等成本，如今居家工作者比过去更多，若没有远程辅助，维修也不便，隐性IT维护成本将会很高，若采用VDI，只需维护企业端的服务器，用户端不需做变动，IT就能做好线上即时资源分配。
另一方面，若查看实际需求，大多数人可能都碰过，当采购或导入一项方案时，只用到其中20%功能，却要为另外的80%费用付费才能使用，这是企业常见的痛点。Jason 认为，在评估远程系统时，企业对所需功能越清楚，越能选择合适产品及合理经费支出，他表示，若产品采包套绑定销售，并未考虑到预算低的客户，企业在选择远程系统时，也务必查看厂商开出的项目规格是否符合。
观察市场上所有远程系统产品，Jason表示，五倍红宝石软件开发于5月份推出的轻量化远程控制接口SOSI，是目前他认为相较于它款，自由度最高，并具备企业基本需求，像是屏幕浮水印、LDAP、支持多种虚拟平台、屏幕及按钮监听、安全机制与备份完善、并人性化的一款，最重要的是，SOSI也是目前市面上付费远程系统产品中，最便宜的一款，入门价（5组同时连接数）几乎不到两台MacBook的价格，不仅有专业IT技术团队定期维护，还符合这七项远程系统查看指标。
最后Jason也提醒，有不少人以为采用了VDI可以省下大量的软件授权费，一套提供给多人用，虽然这不触及犯法，但企业必须了解软件的授权范围为何，若公司体制是轮班或不同人于不同时段错开轮流使用，或许可视情况让VDI做资源分配，完成最大化的节省。
五倍红宝石软件开发顾问郑郁霖（照片来源：五倍红宝石软件开发顾问Jason）