Dropbox升级三大数字协作工具功能,全面提升远程工作效率

Dropbox宣布将逐步集成旗下产品线,并提供全用户在电子签名产品Dropbox Sign、影音通信工具Dropbox Capture与文件共享服务DocSend免费升级功能,帮助远程工作者无痛导入数字协作工具,提升其工作效率与价值。

管理四散的文件与冗长的签核流程,一直是降低文字处理工作效率的元凶,去年Dropbox推出电子签章与PDF编辑功能后,协助用户省下整理大型文件时间,让工作者能腾出更多时间进行思考与讨论,为其工作带来高度价值。

而为了帮助用户与团队更轻松使用Dropbox提供的全套工具,Dropbox宣布统一产品名称,除了将HelloSign更名为Dropbox Sign外,HelloSign API、HelloWorks与HelloFax也同步更名为Dropbox Sign API、Dropbox Forms及Dropbox Fax。Dropbox承诺,未来将加速集成的脚步,致力提升协议工作流程的顺畅度。

在方案更新上,即日起,Dropbox Sign方案将提供用户不限次数的个人签署,Standard及Premium方案客户每月可有50次免费Forms交易。

远程工作带来的难题之一是,工作时间充斥无数小时的视频会议、持续轰炸的聊天消息及冗长的电子邮件。去年推出的Beta版Dropbox Capture,便以好上手的短视频取代文本,帮助团队成员以更轻松的方式彼此沟通的诉求,大幅减轻上述的通信困扰。

应对用户的新需求,Dropbox过去一年也持续添加视频剪辑、转录、留言、优化截屏标记,以及关注看过视频对象、并将超连接附加至截屏中等功能,帮助客户大规模创建内容知识库,也让团队成员于入职培训或企业指南时能够轻松访问和共享。

为了能服务更广大的客户群,即日起,各项方案的Dropbox用户皆可使用Capture功能:

Dropbox本次针对DocSend添加高端视频分析功能,包括互动式图表、成效表现图表和视频互动设置等,目的是帮助用户处理关键庶务,包括与客户创建稳固关系、作为商务决策时的重要数据参考等。目前此高端功能已开放给Standard、Advanced与Enterprise方案的DocSend用户使用。

除了个别产品更新外,Dropbox预计在今年底前将Capture集成至DocSend,让用户在同一个应用程序中就能完成视频录制与消息分享,享受无缝接轨的工作流程体验。