当80%人喜欢在家上班,办公室还有存在价值吗?

你今天在哪里工作?疫情打开人可以在哪里工作、用什么形式工作的全球实验。何种形式工作方式最好,还没有定论。有人认为在家工作较不受同事干扰,也有人认为,进办公室才能专心;有人认为少了上下班分界,工作与生活更难掌控,也有人坚决表示,回办公室不如辞职。

麦肯锡(McKinsey & Company)2020年报告《重新想象疫情后的工作与生活》(暂译,英文为Reimagining the Work and Life after the COVID-19)指出,疫情前一般认为办公室对生产效率、企业文化和吸引人才至关重要。所以企业在顶级商办地带设据点,设计也注重促进合作或舒适度,如开放办公室或提供各种咖啡、茶点、健身器材等福利和优渥设施。

不过,当疫情使多数人有在家上班的经验,老板和员工都发现,通过数字工具也能沟通连接,且产能并未下降。同报告调查指出,80%的人喜欢在家上班,40%的人认为在家更有生产力。

远程协作顺畅,创建在实体累计默契?

疫情加速推动全远程时代,疫情后还需要维持吗?反对派的代表性人物,特斯拉(Tesla)首席执行官伊隆‧马斯克(Elon Musk),以及其他许许多多老板,疫情趋缓后纷纷威吓或邀请员工回办公室。这是因为他们管理思想落伍吗?也未必。

麦肯锡抛出一个值得思考的问题:也许人们现在感受到的合作满意度与效率,来自过去无数小时在茶水间、办公桌的累计。会不会随着实体互动减少,企业文化与凝聚力,长期下来会受损?培训与指导人才的机会也跟着下降?

夹在光谱两端的中间,混合上班或行动上班、弹性上班折中方案成为许多企业的选择。这指的是结合远程与实体,不需每天进办公室,多半没有固定工时的制度。随着组织制度和文化松动,办公空间也会应对需求而变化。

空间改造会带动制度改变,企业需要提前想好配套

《图解办公室空间思维》指出,办公室关系到生产力、文化、弹性及员工幸福和快乐。每人都知道,看似简单的设计决定,却大幅影响员工每日工作及生产力。从管理层面讲,办公室设计也可成为推动组织文化、促进创新的有力工具。

比如旧办公室有大量标准化桌椅,主管坐在可看到所有人的位置,呼应阶级分明的组织制度。一旦办公室不再为了朝九晚五设计,地点、大小、座位数量、会议室和茶水间位置,甚至连用什么软件、制度都会因此改变。《经理人月刊》采访,五家企业没有两家采行相同工作制度,某程度也能印证,企业还在摸索和观察制度与空间的最佳实践法。不过企业改造方向,大多含更多会议讨论场所、社交空间、非固定座位及先进视频工具。

市场调查公司盖洛普(Gallop)结论是,混合上班确实有助员工取得工作与生活平衡,且制度设计需配合员工和业务需求。每个组织都有独特文化,员工生产力也会有高低起伏。某些协作形式远程运行顺畅,某些却无以为继。不过办公室目前仍是员工合作最佳地点。所以,未来工作面貌可能大幅改变,但看起来办公室仍会存在。

(首图来源:shutterstock)