团队协作新想象,微软推出超像Notion新工具

积极为旗下服务导入AI新功能的微软,升级推出Microsoft Loop服务,虽然操作接口与时下流行的Notion非常相似引起讨论,但Loop与Notion本质上有些不同。

微软最新推出Loop是线上协作中心,提供横跨任务和项目管理工具及Office软件的新方法。Loop由“组件”(components)、“页面”(pages)、“工作区”(workspaces)3大元素构成。简单来说,你可为某个任务、计划或特定主题打开一个页面,例如拟定一份营销提案、规划一项研究计划,能与伙伴们加入完成目标所需的文件文件和组件,组件可以是一段文本讨论、一个表格或者一份待办清单。然后可将类似的页面归纳进同一工作区,像是手柄上的工作项目,以及工作之余的进修学习分类成不同的工作区。

此外,Loop甚至会主动搜索和你处理任务有关的Office文件,帮助你更容易加入页面或工作区。你还能在各个组件加上表情符号,以表示对同事的认同和感谢。

微软早在2019年提出Loop的原型,原本称为Fluid,在疫情大流行期间和混合办公模式下加速开发Loop,在2021年底针对商务用户推出,以满足团队的协作需求,这次比较像是开放给所有人试用。

Loop接口和操作方式确实与Notion相似。

如果你有使用Notion的经验,使用Loop可能更得心应手,不仅接口相似,又如“/”指令加入编辑内容需要的标题、符号清单、范本等,这两项服务通用。

不过,Loop与Notion最大不同之处在于,组件形成内容方块可贴到Teams、Outlook、Word,伙伴共同编辑也会即时呈现,也就是说Loop能单独共享组件内容。

你可以选取某个表格形成共享组件。

值得注意的是,Loop未来将支持Microsoft 365 Copilot的生成式AI,可向AI聊天机器人发问,帮助你提升工作效率。虽然Notion已经导入AI功能,但Copilot在GPT-4模型支持下,功能将会更加强大。

Copilot未来将会加入Loop。(Source:The Verge)

Loop目前为公开预览版,用户已经能以微软账号,通过电脑版或手机版的浏览器登录试用,这也让不是Microsoft 365的订阅用户有机会试用,未来是否收费还不清楚。Loop支持最高50人同时编辑同一个工作区,不过这种服务通常比较适合2~10人左右的团队,在同一任务上密切合作,页面上不会因为太多人参与而感到混乱。

Loop实现微软对于团队协作新的想象,不仅让Loop和Outlook、Word等Office软件有紧密的连接,可让用户在Loop的页面集成加入相关的文件和信件,同时与共享对象一起编辑、记录,大家集思广益。而从Fluid发布之初也能观察到,微软想将Office文件中有价值的表格、图片、清单等,转换成随处都能存在、多人参与协作的内容方块,这点在Loop得以实现。

Loop设计之初就以协作为主要目的,这也是这项服务目前最令人印象深刻的一点。实际上Notion偏向层层叠构的数据库,帮助个人或团队构建庞大的任务和项目,这与Loop有所不同。

(图片来源:Microsoft 365 Blog)