微软上一次更新Office家族软件的icon已经是五年前的事情了，而这五年来Office的变化非常大，包括了延续“云计算为先”的思维、现在Office已经可以在Windows、Mac、iOS和Android等平台上执行，以及大量引入了AI来提升使用的功能。而现在，微软发布了他们针对这一代Office所设计的全新Office家族的icon。
根据微软的说明，这些icon的改变反映了Office近年来的变化，包括新的AI特征、更多的协同功能，以及它对关键应用程序（如Word、Excel、PowerPoint和Outlook）的平台独立性。
在新的icon上微软将每个应用程序的icon上字母的印象进行了淡化，但是对于过去的用户来看，依然会觉得很熟悉。微软的设计总监Jon Friedman对于这次的改进说明：“我们的设计方案是在icon上将字母和符号拆开来，主要就是创造两个独立的Panel，一个用于字母，一个用于符号，通过两个Panel我们可以在设计上进行配对或分离。”他表示这种设计方式，可以让微软在强调icon的简单性的同时，依然可以让用户保持熟悉感。
其实从五年前上一次icon的改变时，Office的图标已经有点如他所说的将字母与符号分拆开来的意思，像是上图的Word中，W已经几乎是独立在文件符号的左侧。但是这次你可以看到，其实基本上“W”的大小与前一版其实是差不多的，但是强化了右侧符号的面积，所以看起来字母的比例显得比较小，但是你依然一眼可以看出这是承袭自先前Word图标改革而来的。
在极简化的设计理念下，你可以看到Word、Excel的图标只是字母以及颜色的更换，不过PowerPoint的图标则从方形变成圆形。而OneNote的图标虽然与Word、Excel的方形类似，但是巧妙的设计让人很主动联想到记事本。
上面这些主要的Office程序由于大家的熟悉度很高，因此微软在符号部分采用了几何符号的设计。不过还有一些后来的Office家族成员，像是Teams、Skype等等，由于熟悉程度可能不是那么高，因此微软在符号上则采用了图形符号的设计，像是Teams的符号就是人影。
不过，由于这种字母加上符号极简化的设计，也让人想到其实Office旗下有很多“O”开头的应用程序，像是Outlook、OneDrive、OneNote，这样不会混淆吗？不过微软并不一定是以应用程序的首字来当字母的，像是OneNote就用“N”，而Outlook除了用“O”为开头外，还很有意思的在符号上采用了信封的设计，因此不会混淆。更有意思的应该是OneDrive，他就直接将字母拿掉了。所以你可以看看下面的图标，三个应用程序icon还是可以分辨的出来的。