在职场上，有很多的机会做企划，并且上台演示文稿。我们都知道：“一份好的图表演示文稿，胜过千言万语”，但有不少人不得要领，做出不够完美的演示文稿。
运营计划书必备3 要素：Why 、 What 、How
运营计划书（business plan）有3 大要素： “Why ＝为何需要？”“What ＝主要工作与产出为何？”“How ＝怎么实现？”。
想创业、开发新商品之类的运营计划书，必须具备 3 项要素：Why、What、How。
先阐明 Why ，也就是缘起背景及意义；接着是 What ，即业务内容概要、商业模式、预估收益等；最后以 How 来归纳实际执行的方法步骤。
其中最容易被忽略的就是 Why。倘若你自己没有认清“为何要这样做”，即使洋洒表列，也无法与 What 产生链接，只能做出不及格的策划案。建议各位可从 3C，即市场（customer）、竞合（competitor）、自家公司（company）等 3 个角度来归纳。
首先是“市场分析”，提出与市场和顾客规模、结构、变化有关的信息。二是“竞争对手分析”，可通过雷达图等图表，比较自身在哪些方面握有优势。若能明确掌握竞争对手和自家公司的差异，定位自会更加明确。
“自家公司分析”即通过价值链（value chain）分析来找出企业的核心价值，厘清握有哪些强项与资源，以及需补强的弱点。最后以 SWOT 分析综合归纳 3C 。虽然拟定运营策略时，有常见基础架构（framework）可套用，但请不要只是输入信息或数据，应提出“所以应该怎么做”的结论或假设。
现在立场暂时交换，假想你的角色是客户或上司，即可以向数据制作者下指令的人，一起来探讨如何通过审阅（review），提高文书数据的品质。
审阅人通常是制作者的上级主管，通过 review 来确认数据有无问题。这道程序若是草草带过，到了数据制作的最终阶段才发现方向不对，往往得面临“一开始就错了！”“全部重做！”的悲惨下场，全部砍掉重练。
为了避免数据遭到全盘否定，双方一起 review 每道程序的效果最佳，可分为方针、草稿、最终审阅 3 大阶段。首先是方针审查，确认方针和呈现方式（output image）正确无误。
如果你已学会本书第 1 章的技巧，就能有效且大幅降低重做的机率。而在审阅草稿阶段，当数据大致完成时，就能一一确认消息是否化为合理的故事或结构，以及用字遣词、投影架构、每页的内容是否连贯。到了最终审阅阶段，目的、故事内容、架构都必须一致，善用可视化技巧，确认最终数据。
等到上手了，就不一定要采取 3 阶段审阅。审查方针之后，直接跳到最终审阅也可以。无论如何，尽早在前端与上司取得共识，就能避免掉入无限重做的循环。