永远忙碌已成为21 世纪的地位象征,但最近兴起一股反工作狂运动倡导提高生产率的最佳方式可能是减少工作时间,诸多研究也显示,周工时太长反而会降低生产力,导致免疫力下降等压力荷尔蒙产生的症状。
1950 年代美国伊利诺斯理工学院(Illinois Institute of Technology) 一项研究发现,每周在办公室工作25 小时的科学家并不比那些5 个小时的科学家更富有成效。每周工作 35 小时的科学家生产率是每周 20 小时同事的一半,而投入 60 小时或更长时间的劳工生产率最低。
最近Inc 一篇文章整理每周工作时间超过40 小时对身体、心理、情感和社会影响发现,每天工作超过10 小时增加60% 心血管疾病风险。每周工作超过 40 小时与喝酒和吸烟增加有关,还会导致男性体重增加和女性抑郁症。至于每周工作 50 小时后很少产生生产性工作。在制造业中,加班时间增加 10%,生产率下降 2.4%。在白领工作中,当劳工每周投入 60 小时或更长时间时,生产率下降多达 25%。
上面提到的许多问题都与压力有关,而压力又与荷尔蒙平衡有关。具体来说,压力会增加皮质醇,皮质醇可以破坏睡眠、食欲、血压、免疫系统功能、记忆 / 认知、情绪等。事实上,一些历史上最有影响力的思想家与科学家早就支持这样一种观念,即缩短工作时间不一定会影响生产力。
斯坦福大学访问学者兼Restful 公司创办人Pang 在Quartz 上投书点名许多著名的思想家、作家、科学家都是着重休息时间的范例,如达尔文(Charles Darwin) 花在科学工作上的时间,通常每天只有3 个90 分钟,早上散步和吃早餐后,从上午8 点到9 点30 分工作,之后休息一小时,上午10 点30 分做实验,到中午休息,然后从下午4 点到下午5 点30 分工作完回家。
20 世纪早期英国领先的数学家之一哈代(GH Hardy) 也是差不多,早上起床阅读看板球,然后从上午9 点到下午1 点工作,下午打网球和长途步行,他说每天4 小时的创造性工作是数学家的极限。
英国作家狄更斯 (Charles John Huffam Dickens) 从早上 9 点到下午 2 点工作,中午简单用餐。德国作家汤玛斯曼 (Thomas Mann) 早上 9 点开始工作到中午,下午再花 1 小时做简单的工作。爱尔兰作家 Edna O’Brien 每天也是工作 4 小时。
他说若按照今天的标准,达尔文、狄更斯等人都是懒散的人。他认为适当的休息等于投资生产力,简言之就是这些名人花在休息上的时间与工作时间一样重要。 不过绝大多数人的大脑效率不如达尔文、狄更斯那么高,而且要改变一天8 小时工作制度并不容易,但仍有一些方式可以让你聪明的休息又可以维持最高生产力。
维持大脑最高能量释放方式,52 分钟专注、17 分钟休息
拉脱维亚的网络创业公司公司Draugiem 使用计算机应用程序关注员工的工作习惯,发现一天工作多久并不重要,重要的是人们如何组织他们的一天,特别是那些擅长短暂休息的人比长时间工作的人更有效率。
调查发现,最理想的工作与休息比是52 分钟工作、17 分钟休息,保持这种步调的人特别专注在工作上,他们不会时不时被Facebook 或电子邮件干扰而分心。研究人员发现,大脑自然发挥高能量时间只有大约一个小时,然后在接下来的 15~20 分钟会处在低能量状态。
然而我们经常放任疲劳,继续努力,然后就失去精力和注意力,而且休息时间也不是真正的休息时间,一般人会检查电子邮件或看YouTube,但这样的方式并无法达到最佳充电效果。研究指出,远离计算机、手机和待办事项列表对提高工作效率至关重要,诸如步行、阅读和聊天等休息是最有效的充电形式,总之就是彻底的远离工作,而且如果已经感到疲倦才休息,那就太晚了。