让你和“听不懂人话”的老板也能顺利沟通

我最近收到一个问题:“不知道怎么了解上司的真实意图?”我回答:多提问就好,比如,您想要的效果是什么?我按照这个效果设计方案。结果,提出问题的朋友很沮丧的回复:还是我自己能力差了,达不到主管要的效果……。

我深深的检讨自己,一句话害他沮丧了,其实是我表达不够清晰,准确的表达是:一点一点地引导主管。

指示背后,老板真正想解决的问题是什么?

过年和朋友欢聚,有人说:“今年我要好好管理自己的健康,你觉得A健身房好?还是B健身房好?”如果你回答哪一个好,就错了。她问题的本质是──管理健康。所以要从如何管理健康上给出建议。

老板说,你去做一套绩效方案。他要的一定不是绩效方案,而是通过这个方案,想解决什么问题。当你问他要达到的效果时,他可能说,大家都满意,公司给的钱又不会多,员工离职率降低,工作干劲高涨……。

其实老板提出了4个需要你解决的问题,是不是都用绩效方案解决呢?并不可能啊,所以,你的方案应该是组合牌,举例来说,组合式解决方案如下:

1. 大家都满意? 这是不可能的,大多数人满意即可。

2. 公司给的钱不多? 需要你去测算,做一个数字游戏,但仍然不可能给的钱不多,大家还满意的,一定会多付出人工成本,只不过尽量少。如何让老板觉得已经很少了? A、B、C、高、中、低各算几个,高的,不是要用的,是为了给给老​​板心理暗示。

3. 要想离职率低? 除了钱,还有非常多的方式。最重要的,人们喜欢和他喜欢的人一起工作。我的前同事最近召唤我和她会合,刹那间我冲动得准备换工作,就是因为和她一起工作舒心。

4. 工作干劲高涨? 也不一定全是因为钱,人也不是机器,加个油、换个发动机就能转身加速,一点一点的提出要求,一点一点的改变。

3种典型主管,如何各个击破?

我老板貌似自由、博爱,其实内心坚持己见。叫我周二扫地,如果周三扫了,会被骂,如果不仅扫了,还拖地了,大骂。所以,小事上,不影响他,爱怎样就怎样,骂是爱,无伤大雅。大事上,价值观趋于一致,还真没不同意见,无须互相影响。除了大是大非,各自不同观点,也是乐趣。

老板可不是和你一张床睡的人,如何影响他?我们举几个例子。

关于性格和领导力,有九型人格理论,十六型人格理论,DISC模型,还有乐嘉的性格色彩,我不鼓励你去研究这些,我们不是做学术研究的,而且人的性格也不应该分成十六型或三十二型,人的性向都能分成五十六种,何况性格呢?一定是异常复杂的。在复杂中,我们找到一点规律就可以了。

强势的主管该怎么影响,过于随和、经常不表态的主管该怎么影响,追求完美的主管该怎么影响?

一、与专制主管的沟通之道

前几天,和朋友聊天,有人提到,他的老板又不专业又专横,还处处压制他们的创新,我相信,他说的都是真的,但我们在职场中经历的每一个主管都是可贵的。

想想看,你的主管是不是经常打断你?是不是说话快,做事快?几乎不说谢谢?说话的口气都是命令式的?

一个这样的主管,他往往有一定的大局观和铁腕手段,并且以结果为导向,他的缺点也显而易见,比如难以接近、独断专行、善变,想到一出是一出。遇到这样的主管该怎么办呢?有三种方法供你参考:

第一种: 你去适应他、忍受他、模仿他,做到和他一样,他喜欢和他风格一致的人,不要太敏感,不要念念不忘。和他沟通,只说关键字,因为这样的主管耐心不够,你的语言要柔和,主管发火的时候,赶快说,你说的对,来结束上一个场景,至于对不对,你自己心里明白就行。

另外,用你女性特有的敏感,去发现主管孩子气的地方,去体谅他,还可以增加一点幽默,化解你们的硬碰硬,比如主管说这个流程太繁琐,不需要这么分工明确吧,你可以幽默的说,我也只配做这些繁琐的事,让我操心就好了。

第二种: 对付这样的主管,某些小事,你大可以发脾气,做一次、两次,告诉主管,我尊敬你,但我也是有脾气的。用这个方法前,你要评估自己是不是业绩不错,地位稳定,你的主管上面是不是还有主管,你有申诉的机会,你要准备好破釜沉舟的勇气。

第三种: 等主管心平气和,不情绪化的时候,再去讲道理,给他几个方案,让他去选,让他有掌控感;行动在主管的前面,不等主管吩咐你做什么才做,把主管要求的不可能的事变成可能,给他一个惊喜,还有多请示,这也是专治型主管喜欢的沟通模式。方案的选择,就是在潜移默化的影响主管,一次次的请示,就是双向沟通,互相影响。

二、与不作为主管的沟通之道

不作为的主管,一般都是心软很友好,不轻易表态的那种人,他们能有效倾听,能有同理心,但不愿交流,安于现状,不愿意创新,很难说不,也会固执,当他遇到不赞成或拿不准的事,你会发现,你的提案石沉大海,杳无音信了。

怎么影响这样的主管呢?第一,表忠心,忠心是当有事发生的时候,你能顶上,帮主管解决问题。心软的主管、犹豫不决的主管,往往对一个人的信任需要更长的时间,一旦他信任你了,就会非常坚定。第二,因为他不愿意拉开脸,就需要你和他打配合战,你来做恶人。

公司就是社会的缩影,一定是物竞天择,适者生存的,虽然很残酷,但也没办法。如何影响这部分人呢?耐心一点,让他们慢慢接受你来打配合战就是你的影响力。

三、与完美主义主管的沟通之道

追求完美的主管,原则性极强,计划性也极强,但也会存在要求过高、任务导向、缺少人情味,面对一个挑剔的主管,我们该怎么办呢?

第一,不找借口,坚持原则。
第二,提高自己做事的标准。
第三,偶尔和上级交心,找到他柔软的地方。

遇到一个高标准的主管,一定是对自己有帮助的,一再被挑剔后,你会把自己逼上一个台阶。达到他的标准了,你说的话就开始有分量了。有分量了,就开始有影响力了。

影响力,绝对不是你管多少人,让多少人听你的,而是你能激励多少人,激励老板,也是学问。还有,你就是你,你可以尝试转化和主管相处的模式,而这种模式,是不触及你做人的底线的,是有你自己风格的。如果这种转化让你觉得不够舒服,建议你换主管比换模式更有效。