Google更新G Suite:让Assistant读取行程表、Docs可直接编辑微软Office文件

Google趁着Cloud Next ’19发布了众多的G Suite更新,包括集成Google Assistant,支持插件组件,在Hangouts Meet提供即时字幕,可直接编辑微软Office组件,在Drive中支持访客分享及添加Google Currents等。

目前G Suite集成Google Assistant的能力主要在于行程表,让用户可随时要求Assistant报告会议时间与地点。而过去G Suite原本就允许用户通过边栏快速访问行程表、Hangouts或Keep等Google工具,而不必在不同程序或分页中切换,现在Google则将边栏开放,让用户可于边栏中纳入其它第三方工具。

因此,未来G Suite用户将可直接在Gmail或Docs中直接访问由Copper、Box、Workfront、Asana、Evernote或思科所打造的工具。

为了改善内容的搜索,Google于Drive中提供了Drive metadata,让企业管理员可创建元数据的目录与分类,以方便于Drive中寻找特定数据;另也让原本只能搜索企业内部数据的Cloud Search,可搜索企业所使用的超过60种第三方资源,涵盖SAP、Salesforce、Amazon S3、Box或MySQL等。

本周Google也全面开放Hangouts Meet的即时串流服务,该服务最多可支持10万观众参与,也开始支持即时自动字幕。

在Sheets添加connected sheets,允许用户直接于Sheets接口中协作最多达100亿列的BigQuery数据,也能以公式与枢纽分析表来分析BigQuery数据。

另一方面,过去要编辑微软Offcie文件时,必须先将它们转成Google格式,现在Google则通过Office editing功能,允许用户直接于Docs、Sheets与Slides中编辑原生的Office文件,涵盖.doc、.docx、.dot、.xls、.xlsx、 .xlsm、.xlt、.ppt、.pptx、.pps及.pot格式,也会以原有的格式存储。

该功能预计有望于几周后上线,将造福那些经常与Office用户交互的G Suite用户。

其它已在测试或准备发布的G Suite新功能,还包括:可邀请非G Suite用户参与协作的Visitor sharing in Drive;在Gmail中集成Hangouts Chat;访问透明化则允许用户访问Google员工的访问行动与纪录,确保Google只基于正当理由访问客户数据。新的管理功能则包括管理人员可创建安全通知回应及采取行动的规则。