现在有很多文章都在讨论未来人才必备的技能,例如:解决复杂问题的能力、集成资源的能力、跨领域学习的能力等,但很多人都忽略了一个最基本且最重要,那就是──专注的能力。
现在请你回想一下,每天早上9点走进办公室以后,你都做了哪些事?打开计算机先收收信、看看新闻、YouTube,然后再进会议室开一个不知所以然的早会,接着滑滑脸书、IG才准备上工,没想到,当你要开始工作时才发现,一个多小时已经过去了。
“专注”是人类提升创造力的原料
工作中充满了各式各样的挑战,但最大的挑战其实就是“躲避让我们分心的事情”。早在1971年时,心理学家Herbert A. Simon就曾强调过:“消息的爆炸意味着我们很缺乏某些东西,那就是──专注力。”
把这句话放在现今时代来看,真的是再正确不过了!斯坦福心理学家在《CNBC》的一篇文章中指出,专注力几乎可以说是现代社会最稀缺的资源,但它却又最重要,因为在科技带动自动化程度日益高升的未来,最抢手的工作将会变成需要利用创造性、新奇方案,和高度专注力来解决问题的工作。因此,“专注”是人类提升创造力和带动繁荣的“原料”。
专注是21世纪最重要的工作技能
美国心理学家Adam Grant也曾说过:“成功和幸福是属于那些可以控制自己专注力的人。”所以,专注力可以说是21世纪最重要的工作技能了!
以下我们将提供三种工作场所最常见的干扰因素,以及有效避免专注力受它们打断的方法:
一、Email
Email简直就是现代上班族的咒诅,有一项发布在《International Journal of Information Management》上的研究指出,上班族每次检查Email之后,需要花64秒钟的时间才能重新让自己回到工作状态中。为了减少这样的时间浪费,我们就必须想办法缩短发送Email的时间。
要做到这件事,首先我们要先厘清每封Email急需回复的程度。解决方法是,在每次看完一封信件时,就必须确认清楚“什么时候需要回复?”并利用标签工具标示清楚“今天”、“明天”还是“本周”。
这么一来,我们不但可以很有效率地处理完必须立刻回复的信件,也能避免浪耗时间于不须马上回复的消息,且下次打开时就能快速想好该回些什么。
二、会议
会议最重要的目的就是完成共识,最可怕的会议就是老板、主管把它拿来当成自己的演讲时间。为了防止不必要的会议,最简单方法之一就是为会议制定明确的“议程”,让大家在事前就了解这个会议将会讨论哪些问题,并且事先做好准备。
此外,会议进行时的专注力也很重要,因此建议会议将计算机、手机关起来,别让容易使人分心的事物干扰会议进行。
三、手机
虽然手机已经变成工作中不可或缺的重要物品,但是它也是潜在分散注意力的主要来源。在我们的一天其中,很多时间都浪费于无意识地玩手机,为了避免这样的坏习惯继续延伸,我们可以通过一些方法来拯救被滑掉的好几个小时!
1. 删除一些很少用或没用到的App
2. 刻意强迫自己拒绝社群媒体的诱惑:例如,避免自己一直刷脸书、IG。
3. 重新排列手机中的App:可以分类为生产力工具、圆梦工具、耍废工具等。
4. 变更App的通知设置,避免一直收到不重要的通知消息。
以上就是三种职场中常见的干扰因素,以及避免专注力被打断的应对方式,你希望自己成为一个专注力与生活受到他人控制的人,还是成为一个可以控制自己专注力与生活的赢家呢?