日本拉面连锁店幸乐苑(Korakuen)控股公司,在7月4日宣布,它将和beepnow系统合作,采用beep-shift云计算服务,利用自动创建的兼职工作班表来维持商店运营,并提高工作效率。
当输入要兼职工作的日期和时间到专用应用程序中时,所有计划都会集成到云计算里,而此云计算可以分析每小时所需的人数,自动创建轮班表,减轻商店经理手动决定换班的负担。如果有轮班空缺,则会自动发送通知,并招募替代人员。
Korakuen控股公司使用SaaS(软件即服务)自动创建班表。
Korakuenbeep-shift,利用区块链和AI,分析并创建轮班表
此应用程序利用AI分析累计的班次数据,计算出最佳的轮班顺序,之后规整出最佳建议。
“beep-shift”应用程序利用AI分析所得数据,可自动调整排班顺序。
beep-shift官网
其中,这个应用程序还有商业交流以及时间管理等功能,可将员工联系方式集中,以进行高效的业务沟通;记录员工出勤和休息时间的出勤管理功能,则可以便用CSV格式输出,并连接到其他出勤管理软件,避免麻烦和错误,以提高工作效率。
beep-shift应用程序其中具有商业交流及时间管理功能,来提高工作效率。
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在之前,幸乐苑于7月至9月在两家商店进行试用实验,而10月开始逐步扩大规模,并且将于2020年8月以后在所有商店中推出。
商店经理不须再手动调整班表
幸乐苑总裁新井田升(Niida Noboru)表明:“商店经理每天花费1-2个小时来处理轮班的事务,因此希望这一时间尽可能接近零,以便我们能够专注于自身业务上,通过改革制度以此提高服务品质。”
再者,一些想来兼职的人员在时间以及各方面协调上多少会有些耗时。将来,Korakuen控股公司能够通过应用程序,而不是通过电话或面对面的方式来提交和调整班次,兼职人员与经理之间协调所需的时间也会大大缩短。
有望减缓劳动力短缺
beep-shift是基于Amazon Web Services(AWS)的SaaS类型服务,由人力派遣系统云计算服务商beepnow system(大阪市西区)所开发和提供。
beepnow system首席执行官Alex Sai说:“自动化班表创建可以使那些只能在短时间内工作的打工族融入轮班机制中,对于像是学生或家庭主妇等无法长时间工作的人是一大福利,间接减缓劳动力短缺。”
将内部相关系统集成在云计算
Korakuen控股公司专注于提高运营效率的技术,并已推出由redfox公司制作的软件即服务(SaaS)“cyzen”,该软件功能可在所有商店的云计算中,创建和共享报告,使向总部的报告工作变得更为方便。将来,公司也会将诸如劳工管理、人员薪水和财务会计之类的后台系统完全迁移到云计算后台中,来增加工作效益。
数据来源:beep-shift官网、itmedia、kourakuen公司官网