武汉肺炎疫情燃烧，为了控制疫情，许多公司不是延后开工就是决定实行“远程工作”，希望通过降低大家的出门几率来避免被传染的可能。
本文将介绍3种有效帮助远程工作的工具给读者，让你就算在家办公也能轻松掌控办公室的计算机！
近日新型冠状病毒肆虐全球，令人担心到出门容易感染。如非必要当然留在家中比较安全，但想在家Home Office，在工作上需要使用公司计算机某些特定软件、读取公司计算机文件，或者公司服务器文件，那么你就需要一个远程控制办公室桌面计算机的软件。
以下就介绍两个安装、使用都比较方便，而且数据保全上较为多人信赖的两款远程桌面App，还有Home Office时处理文件最好方便的云计算同步文件方法。
一、Chrome远程桌面
首先第一个是完全免费，由Google开发的“Chrome远程桌面”。你只需要有Chrome浏览器，并且安装它的插件，就能在家控制属于同一Google账户下的办公室计算机。
在Home Office的使用情景中，你分别要在你主计算机（家中的计算机）与被控制的计算机（办公室计算机）做设置。下文将假设被控制的计算机为“办公室计算机”。当然在实际运用上，办公室计算机操控家中计算机所做的设置步骤也是一样的。
Google Remote Desktop初始设置
Step 1
首先你需要在家中计算机与办公室计算机都进入“Chrome远程桌面”的官方网站。然后接受安装Google Remote Desktop。你会安装到一个Chrome浏览器的插件，画面右下角更会提醒你需要安装计算机应用程序（提供PC版、Mac版，请依照指示安装好）。
＊Mac用户多一步设置：
Mac用户使用Google Remote Desktop需要授给此App权限，在弹出来的对话窗口打开系统偏好设置中的“无障碍功能”与“屏幕录像”隐私设置画面，再分别在“Chrome Remote Desktop Host”的选项上打勾。
Step 2
第一次为计算机设置Google Remote Desktop时，需要为计算机自订一个以供你自己识别的名称，然后再自订一组6位数字的密码。
Step 3
就这样，你的办公室计算机出现“线上”字样，便代表计算机可接受你的另一部计算机进入。
Google Remote Desktop使用方法
依照上面的步骤在办公室计算机成功打开Google Remote Desktop后，便可在家中或任何地方，进入你的办公室计算机桌面。
Step 1
首先在家中计算机打开Chrome浏览器，浏览器需要用相同的Google账户登录。点击一下任务栏上Google Remote Desktop的图标，或进入服务的网站。你会看到“远程设备”选项中，办公室计算机已提供连接。点击一下这个选项。
Step 2
输入之前设置好的6位密码。
Step 3
设置完成后，你就可在Google Chrome Desktop开始操作你的办公室计算机桌面。在此画面内，将有如直接操作公司计算机一样，例如打印文件、读取公司服务器文件等等。
Google Remote Desktop文件传输
当家中计算机与办公室计算机联系上之后，双方就可直接互相传输文件。
Step 1
画面右手边的菜单中，可选择“上传文件”（从现在操作中的计算机发送文件到目标计算机）或“下载文件”（从目标计算机取得文件并下载到现在操作中的计算机）。
Step 2
例如，想从办公室传输文件到家中计算机，就按“下载文件”，此时办公室计算机会出现图中的对话窗口，请选取一个文件（每次只可选取一个文件，如想发送多文件，请事先自行压缩）。
Step 3
下载得来的文件将会存储在Chrome的下载文件夹中。
二、更安全的远程桌面软件：TeamViewer
TeamViewer是另一款较多人信赖的远程桌面App，个人用户在个人非商业应用范围下免费使用。但留意如果应用在商务范畴则需要购买授权。
TeamViewer安装方法
Step 1
首先，你需要在被控制计算机（例如：家中计算机）与使用中的计算机（如：手提电脑）都下载与安装好TeamViewer。
Step 2
在初始设置时，你需要为计算机自订一组密码。
Step 3
然后你需要申请一个TeamViewer账户，依照画面指示注册。
Step 4
为了保全原因，你需要认可使用中的计算机／手机为可信任的设备。请打开你注册TeamViewer的电子邮箱，并在TeamViewer发送过来的电子信件上，点击核实连接，再依照指示确认设备为可信任。
TeamViewer使用方法与文件传输
打开TeamViewer，在画面左手边进入“计算机与联系人”，展开“我的计算机”选项，就会找到已注册，且正在线上的计算机。双击计算机就能开始操控。
在远程桌面画面上，你可直接操控被控制的计算机。如果你想传输文件，可直接将文件图标以Drag and Drop方式拖放到目标窗口便可。
你也可使用TeamViewer画面顶部的文件传输工具发送文件。
三、Dropbox同步处理文件：家中、办公室编辑文件
很多时候，Home Office都需要把公司的文件下载到家中的计算机继续作业。不过文件一来一回有时候比较麻烦。活用Dropbox、Google Drive、One Drive等云计算硬盘，就可让你随时编辑同一个文件，免除抄来抄去之苦。
Step 1：安装Dropbox计算机App
这次以Dropbox作为例子，我们可在计算机（PC / Mac）安装它的应用程序，使其集成Windows文件总管或Mac的Finder，文件管理更加方便。进入Dropbox.com按“下载”便可得到它的计算机App安装程序。
Step 2：设置同步文件
安装完成后，询问如何同步文件，请选择“把文件设为可在本机访问”。
Step 3：在文件总管读取Dropbox文件
打开Windows文件总管或者Mac的Finder，你可找到Dropbox已经完成集成。点击Dropbox的文件夹，把你的文件放入去便可。
Step 4：完成
之后你可以在家中打开Dropbox文件夹，打开并直接编辑文件，到完成之后，会自动上传回Dropbox云计算硬盘，这样你无论何时都有最新版的文件使用。
