林裕钦是2015年成立的匿名社群平台Dcard(狄卡科技)共同创办人暨首席执行官。现在,Dcard每月浏览次数达15亿次,在流量排名网站Alexa中排名全台第14名,员工数在2年间从30人跃升到突破100人大关,两项指标都代表了Dcard急速的扩张企图。
就算仅有一个小时时间访问,在林裕钦个性里具压倒性比例的逻辑与理性,也能在对谈中清楚显露。似乎任何问题对他来说,都能经过拆解后击破,即使是难倒许多创业公司CEO(首席执行官)的“管理”也一样。
这并不是说他是个管理天才,林裕钦也遇过与员工理念不合,对方离去的情况。“当时的管理能力不足,但这是必然会发生的事情,如果没有遇到,反而可能是公司没有增长到我管理能力跟不上,也不是一件好事。”林裕钦说。
克服管理困境的解答,林裕钦认为就是学习,然后增长。
Dcard(狄卡科技)成立于2015年,图为共同创办人暨首席执行官林裕钦。
专家、同行、同事三个导师教我的事
林裕钦回忆起第一次遭遇管理上的困难,是Dcard团队规模在30人时。当时所有人都直接向林裕钦报告,然而分给每个人一小时,就占去林裕钦一周工作时长的大半,“这时候需要更多的负责人出来带人,出现了第一阶层的管理职。”不过,走进这时期,Dcard也发生因为理念不合导致员工离职的情况。
“这的确对信心有所打击,但我也清楚知道要提升自己的管理能力。”林裕钦说,他总结了三种方式来培养自我的管理能力。
一是跟专家学习,找寻导师、线上课程、书籍;二是跟同行学习,与其他创业公司的CEO讨论,或参与CEO们的聚会;第三则是跟同事学习,“内部会经常讨论,每个决策怎么做会更好。”
从林裕钦其中一个学习来源,可以一窥他惊人的学习量:在学习App《得到》的2019年年度回顾数据中,林裕钦一共花了47,429万分钟在《得到》上,超越了99.99%的用户,等同于超越了千万用户。
当管理阶层变多,就会出当下一阶段的管理困难——原先的管理者也要学着帮助其他人成为管理者。
林裕钦强调,公司内所有人都能够从上述的三个方面去学习,“Dcard会尽量让每个人都拿到跟CEO一样的资源。”Dcard提供相当多的学习补助,也会让员工去参与不论海内外的技术研讨会。问到学习补助有没有上限?“出国预算当然抓比较紧,但其他上限的话……”林裕钦难得想了一下,“我们抓的满高的。”
截至2020年1月,Dcard拥有400万会员,每月不重复访客为1,500万人,为全台湾最大的匿名社群平台。
为何舍弃KPI,而是用OKR作为绩效评估?
随着组织的增长,Dcard也不断找寻管理绩效的方式,常见的KPI(Key Performance Indicators,关键绩效指标)当然也在Dcard的评估范围内。“但我们发现,KPI要订好很不容易之外,像评估工程师的绩效就很困难,因此并没有采用KPI。”林裕钦说。
所以在2017年4月,林裕钦先从自身开始实验OKR(目标与关键结果),设置“生活更健康、学习更多管理知识”等目标,施行了半年有成效后,10月开始导入公司。
林裕钦认为,OKR与KPI最大的不同,是对于“目标”的理解与追求。如果同样以“用户增长”为绩效,套用KPI时由于缺乏目标,员工可能会做出短期满足绩效,但长期对品牌有害的行为;但如果是OKR,必须先知道“为什么”,对Dcard来说,设置绩效是为了打造更好的社群讨论环境,员工在这个前提下就不会为了满足绩效,而做出对品牌有害的行为。
我相信下一个时代的工作者,都想知道“为什么”而工作,而不只是为了追求指标。我们鼓励员工追求自己的想法、生命的价值,为了自己或更高的目标工作,OKR先问“为什么”的体系更符合我们的需求。Dcard共同创办人暨首席执行官林裕钦
OKR只在Dcard施行一季的时间,林裕钦就明显感受到公司氛围的不同,“因为大家有了一致的目标。”2019年Dcard的战略为“年轻人都会在Dcard上讨论”,成为所有员工们努力的方向。
林裕钦举了一个例子,当时他曾突发奇想地在公司内提出一些想法,兴奋地跑去跟设计部门的主管讨论可行性。却遭到设计部门的主管反问:“这跟OKR的关系是什么?跟我们的目标相比哪个比较重要?”
“那时候你就知道OKR是个很好的工具,因为我们事前设置的目标够明确,他连CEO的需求都可以拒绝。”林裕钦笑着说。
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对于Dcard的组织增长与绩效管理的方针,商业思维学院院长游舒帆表示,管理绩效的方式与基层理念的一致性也很重要。他指出,如果创业公司的管理重点在于目标管理跟团队沟通,OKR的确是可以考虑的工具。但不管是KPI或OKR,若管理层与员工的理念不一致,都是大灾难。而组织间目标不一致的问题,很多时候是因为对于“价值”、“重要性”、“优先级”的认知有出入。
什么是OKR?
“O”是指目标(objectives)、“KR”则是关键结果(key results),它是一项沟通工具,帮助所有人了解最新目标是什么,由团队讨论出一个周期内定向的大目标,用来告诉大家“我们现在要做什么?”接着拟定2~4个定量的关键结果,辅助成员了解“如何完成目标的要求”。