微软(Microsoft)在2014年由萨蒂亚・纳德拉(Satya Nadella)接任首席执行官以后,迎来了一个崭新局面,不仅股价由黑翻红、涨势不断,至2019年底更以市值约1.2万亿美元,高居全球第二,仅次于苹果公司约1.26万亿美元。
出色的成绩源自于纳德拉上任后,对公司的内部文化及外部策略,都做了大刀阔斧的变革。
对外,纳德拉以云端和AI(人工智能),作为企业的主力发展项目。最新财报显示,云计算服务Azure是微软目前增长最快的部门,与2018年同期营收相比增长59%。
对内,纳德拉调整了过去微软习惯将枪口对准自家人的狼性企业文化,改以跨部门沟通、鼓励相互学习的全新方向,令员工能对公司文化有全新的认同。
成立近45年的微软,如何在纳德拉的带领下,展开卓有成效的转型工作?
纳德拉自2014年任职CEO以来,带领微软走向AI与云计算服务,成绩斐然。
从明亮的办公环境开始,进行一场数字转型
走进微软位于台北市信义区的台湾总部,空间明亮开放。台湾微软首席运营官何虹表示,讨论数字转型的课题时,除了着重于技能的提升之外,为员工提供一个良好的工作环境也是重要的一环,因为“好的工作环境,会让员工更有创造力。”
舍弃台式机和固定座位,加上开放空间和随处可见的白板,为的都是希望可以让员工可以随时创作、讨论和头脑风暴。在这个微软称之为Modern Workplace的办公空间里,何虹说,就连她自己也没想到,工作环境对于员工的影响竟会如此之大。
另一个推动数字转型的关键成功要素,何虹认为是纳德拉所营造的全新企业文化和氛围,大致可以从三个方面来谈。
首先是“增长思维”(Growth Mindset)。这个观念是由斯坦福大学心理学教授卡萝‧杜维克(Carol S. Dweck)提出,她认为人的成就不是由聪明才智天生注定,更重要的因素是“心态”。只要相信自己能够不断改变、持续增长,个人的发展也将不受局限。
过去,微软只要求员工专精于工作,把产品做好、卖到客户手上就行;如今,员工要随时保有开放的心态去学习新事物,并且不要害怕犯错,因为每一种尝试都是难得的经验,也是员工与企业增长的养分。当然,企业也要提高犯错的容忍值,员工才敢放手去试。
其次是养成以客户为核心(Customer-Obsessed)的心态。何虹引用纳德拉的说法是“同理心”(empathy),也即无论是软件或硬件,都应该摆脱以产品为核心的思维,站在客户和消费者的角度去想。即使同样是在发展云端业务的客户,也可能有各自不同的需求,“在以用户体验为主的年代,无法真正打中客户的需求,也容易失去客户的信任。”企业在数字转型的过程中,如何为一般员工填补从传统作业到数字化流程的落差,将成为成功关键。图为台湾微软进修课实景。
第三则是多样与包容(Diversity and Inclusion)。何虹解释,这不只是在企业内部做到容纳不同声音、多样意见,对外也选择拥抱Open(开源),包括将自家平台与伙伴开放共享,或是与开源软件的伙伴合作,创造“one Microsoft”的文化。
中端主管、基层员工各有什么数字转型功课?
在领导人塑造了全新的文化氛围,确立了转型方向之后,何虹进一步根据微软数字转型成功的经验,针对组织的不同层级该有何准备,提出了相关建议。
位居管理高层的成员,掌握了企业转型的“命脉”,他们必须很清楚知道公司为何而转,又该如何转,最重要的是要有全面性的规划。然而,“现在有8成的企业知道要转型,却只有2成的企业有完整的转型规划。”何虹指出。
数字转型要的就是跨部门合作,如果不能摆脱传统的工作环境,转型的过程可能就无法完整。台湾微软首席运营官何虹
举例来说,缺乏完整规划的转型方案,就好像是先在产线导入AI技术,但是对于产线得出的数据或数据,却未能传达给生产或研发部门的同仁进行优化,这样的转型就只转了一半,很可能会面临失败的风险。“转型不是针对某个部门、某些人而转,而是通过新科技的导入,为企业创造出全新的商业模式。”台湾微软员工数约400人,在增长思维下,全员共同发起考取AZ-900云端证照的挑战。
关于中端主管,在通盘了解上层对于转型的想法和方向的同时,也要主动学习新的技术和管理技能,才能真正落实企业的转型目标,让转型不只是口号。
微软内部就设有AI商学院,不仅有AI策略规划的课程,还有如何塑造AI导向的企业文化、领导方针的训练,甚至是AI可能衍生的隐私和安全性等议题,都是中端主管要培养的技能。
至于基层员工,最重要的功课就是明确了解自己在企业中扮演的角色,配合自己的主动学习和公司定制化的训练课程安排,跟上企业转型的脚步。凡是有助于数据搜集分析或解决问题的工具,何虹鼓励基层员工都要勇于尝试,不要怕犯错,让自己在数字转型的过程中有更多的发挥。
转型是一趟漫长的旅程:不会停止、要有耐心
“数字转型就是一趟旅程。”何虹建议,决策者要有规划,但是不要心急,要给员工时间,更要针对不同层级、角色的员工,给给不同的训练,毕竟他们将是转型成败的最关键要素。
至于数字转型旅程何时会结束?何虹说,若你去问纳德拉,他也会告诉你,直到现在微软的数字转型仍在进行,“如果市场在变、竞争对手在变、客户也在变,我们有什么理由停止转变呢?”
台湾微软对未来数字人才的三个建议:
- 强化专业:了解个人在工作岗位上扮演的角色,强化个人专业知识与技能。
- 利用资源:善用各种工具,协助解决数字转型面临的问题。
- 善用科技:大胆且主动的拥抱新科技,培养逻辑思考的基本能力