团队零离职率不再是神话!这三大心理学技巧搞定跟同事的关系

笔者很幸运的,在24岁时遇见了志同道合的伙伴,一同创业。根据104人力银行的《2019年人资F.B.I》报告指出,一般企业的离职率为16.5%,但是我的团队成立三年以来,不仅离职率为零,而且营收目标每年翻倍。我认为其中最关键的原因之一就是“有效沟通”。

身为团队主管,我认为“沟通”是最有趣也最有挑战的事情了。团队成员有着不一样的个性、不同的专业,如何才能进行有效的沟通?而且,每次要沟通的事情不尽相同,有着不一样的前因后果,因此每一次的沟通都是不一样的挑战。

今天想跟大家分享我最常用的三个心理学方法,这对我在工作上的沟通有很大的帮助。

第一个是倾听(Listening)

这里的倾听指的是“积极地倾听”,当对方在说他想说的话时,听者不加以自己的看法及观点,无评价地听对方说他想说的话。不只是用耳朵要打开听,也必须观察对方的肢体语言,有效的倾听可以让对方感受到你“真的有在听”。毕竟几乎所有人都喜欢说话胜过聆听,其实很少人愿意好好听别人说话。

有位团队成员常常会随口喷出许多五花八门的点子,听起来虽然荒谬居多,但多半我都会选择倾听,后来也挑选了几个可尝试的点子试试。因为他主动发起的号角,为产品带入许多流量,后来团队又复制同样的模式到更多国家,最终让海外用量增长了5倍以上。

第二个是自我披露(Self discourse)

人与人之间的距离,存在着“心理距离”这样的东西。会玩在一起的朋友,不见得就真的很熟很要好,端看你们之间有多少的自我披露存在。而借由渐进式披露和自己有关的事情,让对方也开始慢慢披露自己,逐渐拉近彼此的关系。

当团队有人陷入负面情绪时,我会选择披露一些关于我自己的故事,例如:“其实我以前也有过你这样的经验,那时候发生了什么样的事情,真的会觉得很无助”。通过这种方式,可以增加彼此的亲密感。

第三个是同理心(Empathy)

也俗称“换位思考”,就是理解他人的立场和感受,并站在他人的角度思考和处理问题。更具体的说,是在某个特定事件上,让自己进入对方的角色,深入考量对方的生理、心理还有环境因素,体会对方的感受。

当团队有成员情绪不稳、或是负面思考时,请试着多同理对方。即使你觉得没什么,也不要急着否定对方的情绪。建议你尝试这个方法:正确地说出对方遭遇的事情,以及对方因为这件事情而产生的情绪,例如“被别的部门误会,你心情一定很难受吧?”简单的一句话,就是同理的开始。久而久之,你会发现大家都会愿意和你说心里话,和你吐露秘密。

以上的方法看起来像是描述如何和人交心,和团队沟通有什么关系呢?其实,当你真诚和对方交往时,你会发现,在职场上也可以交到许多朋友。同时你也会发现,职场上99%的沟通问题都会因此解决。同理心具有感染力,人们会自然感受到你的关心,进而也对你好,并且在组织内形成良好的循环。

在一个有爱的环境,大家会在乎彼此感受,摩擦、争执会变得很少,多了体谅、同理,沟通自然就没有障碍。Goodnight团队成立三年多,离职率维持在零,即使在快速变动跟高压之下,大家也能相互扶持。就算发生问题,也不会急着追究责任,而是尽全力一起解决。