走进宅配通位于南港软件园区的办公室内,最吸睛的,就是一片显示了全台物流车辆即时车况的大屏幕,其中各种圆饼图、柱状图等统计表,提供当下物流配送的相关数据,展现了宅配通科技化的一面。
自重新冠状病毒(COVID-19,俗称新冠肺炎)疫情爆发以来,宅经济所带动的商机,使得电商、物流等相关产业在哀嚎一片的市场上得以抵抗颓势。被昵称为“大嘴鸟”的物流大厂宅配通,今年前三个月累计营收达约9.7亿元,比去年同期还要增加了8.01%。
疫情以及电商市场增长的大环境固然对宅配通有利,但对总经理徐庆懿来说,机会是留给准备好的人。2015年起,宅配通就陆续开始引进自动化系统与车联网设备,通过转运中心以及公司内行控中心的即时长据监控,经过近几年的运行,理货效率与整体的配送品质才得以提升。
“很多人想到物流产业,可能会有一些粗工的、辛苦的刻板印象。我们想让人了解,我们也有许多智能化的一面。”徐庆懿说。
架设自动化系统,提高送货准点率、降低事故发生率
徐庆懿表示,很多人想到物流产业,可能会有一些粗工的、辛苦的刻板印象。但宅配通想让更多人了解,他们也有智能化的一面。
徐庆懿表示,宅配通的行控中心成立于2015年,他们当时引进了车联网系统,来记录宅配司机的行车动线及油耗用量等信息。这些资料让宅配通能够有效导正司机的驾驶习惯。以油耗管理而言,公司可以通过系统即时提醒司机在停车配送时要熄火,减少怠速所造成的资源浪费。
今年第二季起,宅配通还将提出三项新的智慧化系统,提升配送的准点率、并防堵交通事故的发生。第一项,是RFID智能化笼车管理系统。徐庆懿解释,笼车是物流企业在转运时用来运载宅配对象的车具,全公司共有约四千台。然而笼车每天在不同单位移动,难以掌控其数量与位置。RFID管理系统则能够掌握每台笼车的即时状况,让公司可以更有效地做运用。
第二项是转运车的智慧化派遣系统。转运车负责宅配通北中南货件的流通,但过去无论是车次、车辆抵达转运站的时间或者运费计价,都是人工统计。今年的智慧化系统构建后,公司就更能掌握每辆车的出车时间,让货物可以更准时被送达。
第三项,也是徐庆懿最注重的一项,就是增加了即时图片侦测功能的新一代车机系统。这些侦测系统,能监督司机是否有停在公共汽车格或人行道的状况,或者有无超速行为,并即时回应预警。
事实上,徐庆懿之所以这么注重“预防”这一环节,与他的背景有关。毕业于台大复健医学系(现为职能治疗学系)的徐庆懿,毕业后曾在荣民总医院任职,那段期间他见识到一场事故,对病患来说会造成多么深远的伤害。
过去在学校实习时,常常接触许多中风或者经历重大伤故的病患。那时感到最深刻的,就是在事故发生后再来弥补,不仅付出的代价很高,复健后又很难完全回复原状。宅配通总经理徐庆懿
因此,尽管后来因为对企业管理的兴趣而选择成为专业经理人,过去在医院服务的经历仍旧影响了他的管理风格。以这款新的车机系统来说,一年能省下的罚单、事故成本,大约只有五百万元左右,对年收入达37亿的宅配通,其实不是大数字,但事故的预防、配送效益的增长,对他来说都比费用节省来得重要。
善用集团综效,开发马达、家电等特殊物流业务
宅配通在自动化系统的配置,也显示了它与母公司东元集团间的紧密合作。涉足马达、家电、信息系统、餐饮及宅配等多种产业、善于发挥集团综效的东元集团,也为宅配通提供了其他物流商所没有的优势。
在系统方面,有集团内的东捷信息负责提供;在宅配方面,与东元家电的合作,也使宅配通踏进家电物流的领域,并开发宅配安装服务,上门为客户提供冷气、冰箱及洗衣机的安装;在业务开发方面,集团内如摩斯等餐厅都有纸杯、餐巾等耗材的需求,宅配通于是开发了代采购的业务,帮忙集团内部的餐饮企业做采购,再配送到各个餐厅门店。
近年来,因为中美贸易战因素,东元集团的重电、马达业务加快了分散化生产基地的规划,将原本集中中国的产能,移到越南等东南亚国家。因此,宅配通也将在下一季进军越南,提供马达物流的服务。
徐庆懿表示,因为东元集团逐渐扩展东南亚,宅配通下一季也将进军越南,将马达物流技术一并带过去。
“马达的物流技术很特别。宅配对象大多是轻的,但马达动辄上百公斤,宅配通有专门处理重物物流的技术,而我们也会随集团脚步,把我们在台湾开发的物流经验,带到更多国家去。”徐庆懿说。
双十一冲高最大运量,疫情期间配送能量游刃有余
面对新冠肺炎疫情带来的运量增长,徐庆懿笑说,双十一的训练,使公司对运量增加的情况游刃有余。
以往双十一期间,宅配通除了会临时租用场地、加租推高机与货车等设备以外,也会招聘许多共享人力,如自由接案的职业司机等。而观察二、三月期间的运量,徐庆懿表示,虽然比往年同期高,但双十一已冲高了公司能负荷的最高运量,所以同仁也能运用双十一期间的训练,统筹人员、空间及设备的数量。
不过,宅配通仍旧有一些因应疫情而做的调整。“配送的时候,有些地址也会有居家隔离的标示。过去我们是要求一定要客户签收,但现在配合疫情,我们就把货物留在门口、或者客户指定的地方,避免直接接触。”
针对疫情可能对物流业带来的长期影响,徐庆懿认为,这会是一个重要的转折点。“消费者减少外出,越来越多人就自然而然养成宅配的习惯,”他说,“台湾的物流配送其实还是以B2B居多,但这次事件后,B2C的比重应该会开始超过B2B。”
除了一般宅配以外,徐庆懿也发现疫情期间团购、宅配安装的需求也都增加了。这也令他进一步思考,如何通过这些趋势,来开发未来的新业务。
未来最大挑战:改变物流业“3K刻板印象”、招募更多人力
即便对未来的业绩增长采乐观的看法,徐庆懿仍有一个巨大的挑战——那就是人才的招募。“一讲到物流,很多人就觉得他是3K产业,危险、辛苦、肮脏。”这使得宅配通即便业务量增长,招募上还是很困难。他们也正积极和大专院校合作,提供实习机会,并招募储备干部。
考虑到近年来考职业驾照的人数越来越少,徐庆懿也跟交通部反应,希望电动三轮车及电动货车等载体可以尽早被导入,希望更简易的驾驶方式,可以吸引更多的求职者。
以现阶段来说,司机人力倒不会不足。“我们人力缺少时就会找自由接案的司机,这些人现在因为疫情而多了许多,”徐庆懿说,“像是许多机场载客的车队,目前就没有客人接了。我们现在就积极在和这些本身就有职业驾照的人合作。”
“或许这就是宅配业在这种时刻,可以帮助社会的事情。”徐庆懿说。