为什么讲视频电话这么累?镜头背后看不见的信息轰炸

你有没有发现,“讲视频电话”其实满累的?

全球都在“视频电话疲劳”

最近,全球有越来越多人都因为改变习惯的社交方式,而感到“视频电话疲劳”(zoom-fatigue,暂译)。

一通接一通的视频电话之间,人们感到越来越疲惫,原因究竟是什么?

沟通一部分靠说话,另一部分靠非语言信号

与面对面谈话相较,视频电话往往需要人们投入更多专注力。

人和人沟通的过程,“非语言信号”是非常重要的一环。一场交谈中,大脑注意到的不只对方说了什么,还包括对方的脸部表情、肢体动作、语调等,都是非语言信号,也是沟通的重要部分。

分析这些信号已成为人们本能,因此不太需要刻意花费心力注意非语言信号及分析,这些信号往往也成为创建人与人关系的基础。

相较面对面沟通,视频电话少了很多阅读非语言信号的机会。(Source:Unsplash)

视频电话时非语言信号非常稀少

在一通视频电话,人们只能接收到有限的非语言信号,迫使大部分人必须非常专注聆听话语。

如果对方镜头稍微近一点,只呈现肩膀以上,手、身体方向等非语言信号就消失了;如果网络信号差一点让对方的脸很模糊,连阅读脸部表情的机会也不见了。

诺福克州立大学(Norfolk State University)网络心理学助理教授法兰克林(Andrew Franklin)说:“对相当依赖肢体语言沟通的人而言,(视频电话)必须耗费更多注意力。”

多人视频更累

如果是多人视频会议,这种情况会更糟糕,因为大脑被迫同时分析大量非语言信号,而大多数信号,包括发话者本人的信号,都没有太多意义。

好比一边读书、一边煮饭,大脑也试着同时完成这么多工作,但结果往往是失败。

德国研究发现,开视频会议时只要短短1.2秒延迟,就会影响人们对其他人的观感。(Source:Unsplash)

面对沉默是种挑战

面对面交谈时,沉默是很自然的事,本来就是交谈的一部分。

可在视频电话就不是这样了,视频到一半对方突然沉默,或多或少都会让人们感到焦虑。

2014年时德国研究显示,一场电话视频会议中,即便只是短短1.2秒迟疑,都会让人们感觉回复者好像更不友善或更不专心。

“有人正在看我”

即便只是面对镜头,人们也会意识到“别人正在看我”。

克莱门森大学(Clemson University)专精于工作场所福利及团队效率领域的谢富乐(Marissa Shuffler)教授说:“当你参加视频会议时,你知道大家都在看着你,好像你站在舞台上,会让你感到压力,感觉好像需要做些动作。处在“想要表演”的状况下,会让人有压力。”

人会依据身处的环境、需要扮演的角色等因素,呈现不同的面貌。(Source:Unsplash)

不同的场合,不同的我

根据自我复杂性理论的说法,依据当时地点、扮演的角色、关系、活动或是目标等不同原因,人们往往会呈现出不同面向,而这种复杂性有益健康。

当呈现不同面向的机会减少了,人们也会更容易被被负面情绪影响。

欧洲工商管理学院(Institut Européen d’Administration des Affaires,INSEAD)专精于工作场所发展及终身学习的助理教授彼特里格里(Gianpiero Petriglieri)分享:“大多时候,人们在不同场合扮演不同的社会角色。但现在,“不同场合”这个条件消失了。”

关掉镜头的“视频”电话

想要摆脱“视频电话疲劳”,最简单的方法就是减少视频电话数量,留下真正重要的就好。

如果真得要进行视频会议,可以试着不必要求大家从头到尾打开镜头。

斯坦福大学人类虚拟交互实验室(Stanford’s Virtual Human Interaction Lab)创办人贝尔林森(Jeremy Bailenson)教授和团队开会时,每周只有一场会议会请众人从头到尾都打开镜头,这是为了营造“大家都在一起”的感觉;部分他自己参与的会议,只有发话者才会打开镜头。

如果不怕约10秒钟的尴尬,贝尔林森教授建议大家可在会议开始前问问看:“我们可不可以靠声音开会就好?”

就算无法在不同空间讲视频电话,起身喝杯水或运动也可以当作缓冲。(Source:Unsplash)

花点时间聊天

谢富乐教授建议避免会议一开始就切入正题,她说:“花点时间聊聊大家的近况,这是一种帮助大家重新与世界连接的方法,也能保持彼此之间的信任感,降低疲劳和忧虑。”

区隔空间最好,喝水动一动也有效

此外,美国心理学会(American Psychological Association)临床研究品质管理负责人莱特(Vaile Wright)教授建议人们如果可行,试着在不同空间进行“工作视频电话”和“私人视频电话”。

如果没办法,至少在两通视频电话之间安排一点休息时间。起身喝杯水或是做一点运动都有帮助。

对人们来说,缓冲和转换十分重要,可让人们有时间放下某个方面的自我,更自当地在工作及个人生活之间转换。

即便是防疫期间,视频电话也不是唯一远程表达关心的方法,写信也是不错的选择。(Source:Unsplash)

视频不是唯一办法

最后,彼特里格里教授也提醒大家,“视频电话”不是唯一选项。

“如果你真的很在乎某个人,可以写信给他而不需要打视频电话,告诉他们你真的很在乎他们。”