新手主管如何打造超强团队?哈佛商学院教授告诉你7个关键领导心法

新官上任三把火!刚接任团队,大家可能都想要有一番革新与作为,但领导团队可不是件易事!本文摘录《重新主管到顶尖主管:哈佛商学院教授教你90天掌握精纯策略、完成关键目标》一书“打造你的团队”章节段落,希望通过这七个关键心法,为初接团队的你,打开顺畅的主管路。

许多新上任的领导人在创建团队的过程中犯错,结果不是拖了很久才达到平衡点,就是完全偏离目标。以下是常见的陷阱和建议:

1. 即使接下烂摊子,也别一直批评前任领导人

批评之前的领导人对你完全没好处,这不代表你要包容过去糟糕的表现,也不是说你不能强调问题所在。你当然要评估前任领导人所做所为的影响,但是与其指责别人犯了什么错,不如着重于评估当前的行为和结果,并在必要时加以修正,以提升表现。

2. 别维持既有团队太久,要尽快根据团队调整领导策略

除了创业公司业务阶段外,你不需从头打造团队。基本上,你是接手既有团队,把它塑造成你希望的模样,然后带领团队实现目标。有些领导人操之过急、贸然撤换团队成员,不过比较常见的情况是观望太久,无论是由于过度自信(这些人过去表现不好,是因为没有像我这样的领导人),还是不愿处理困难的人事问题,最后都只能带领差强人意的团队。意思是领导人与其他比较优秀的同事必须承担更多责任。

至于撤换团队成员的程度和进程,则取决于你面临的STARS场景:如果是彻底改造,可能要在短时间内做决定,而调整重组的时间就比较宽裕。此外,对于人事决定,你也未必能完全做主,可能得接受现实、设法善用你接手的团队,像是定义每个人的角色,无论如何,你都要设下决定成员去留与安排的期限,在九十天内采取行动,然后坚持到底

编按:根据本书,STARS模型是五个英文文本的前缀缩写,代表领导人可能遇到的五种经营情况,分别是:创业公司业务(star-up)、彻底改造(turnaround)、加速增长(accelerate growth)、调整重组(realignment)、维持成功(sustaining success)。

此模型分别表现了五种不同情况的特质与挑战,包含成立业务、把公司拉回正轨、因应快速增长、让过去表现优异,如今面临严重问题的企业重振雄风、管理表现良好的组织,将之提升到更高境界。

3. 稳定VS改变,要取得平衡

打造从别人手中接下的团队,就像在茫茫大海中修理漏水的船。如果该修理时不修补,就无法抵达目的地,但是你也不能在短时间内改变太多,这样船才不会沉没。关键在于找出稳定和改变之间的平衡。一开始只处理最重要的人事问题,例如有些人虽然表现平庸,不过还可以凑合着用,那就先不要变动。

4. 必须清楚知道组织目标,才能带领团队齐头并进

如果船长不知道航行的目的地和航线,也不了解船只,就无法选择合适的船员。同样的,要是不确定策略方向、结构、流程和能力如何改变,你就无法创建团队,因为你可能把对的人放到不对的位置上。如下图显示,评估团队和决定人事变动时,必须同时评估组织、查看不同元素是否一致。

5. 稳住团队向心力,才能留住人才

一名经验丰富的主管告诉我们失去人才的惨痛教训:“你用力摇晃一棵树,优秀的员工也可能掉落”。意思是不知道谁能留下、谁得离开的不确定感,可能导致团队的杰出人才另谋高就,所以你虽然不能过早公开人事决定,还是要设法向最优秀的成员发出信号,让对方知道你认可他们的能力,几句肯定的话就很管用。

你也许迫不及待、想赶快培养团队精神,但是团队成员关系巩固了,有些人却可能离开。因此,在团队成员大致就位前,都要避免培养团队精神的活动,当然,这不代表你们不能一起开会,只要把注意力集中在业务上就好。

6. 谨慎评估做决策与执行的时间

如果重要任务必须获得团队的支持才能顺利执行,那就要等核心成员到位后再做决定。当然,有些决策无法拖延,但是先做决策,再要求新加入的同事执行他们没有参与规划的方案,很可能适得其反。所以要仔细斟酌,了解迅速推行重要措施虽然有好处,却可能得不到后来加入成员的支持。

7. 你不是强人,别凡事都想一肩挑

最后请记住,重整团队的过程很复杂,充满情绪和法律问题,也必须考量公司政策。不要想一个人解决所有问题,请寻找能提供好建议、帮助你拟定策略的人。重整团队时,务必寻求人力资源部门的协助。